Vad kostar en anställd?

Funderar du på att anställa men känner dig osäker på den faktiska kostnaden? Vår kalkylator ger dig en snabb och tydlig bild av den totala utgiften, så att du kan fatta välgrundade beslut for ditt företag. Här går vi även igenom alla faktorer som påverkar kostnaden i detalj.

Faktorerna som avgör den totala kostnaden

Den verkliga kostnaden för en anställd är mer än bara månadslönen. Som arbetsgivare är du skyldig att betala lagstadgade sociala avgifter och semesterlön. Utöver det tillkommer ofta försäkringar och andra relaterade utgifter. Låt oss bryta ner delarna.

Bruttolön

Den överenskomna lönen före skatt (bruttolönen) är grunden för alla andra beräkningar. Lönenivån styrs av en rad faktorer som branschstandard, den anställdes erfarenhet, kompetens och rollens komplexitet. Det är från bruttolönen som semesterlön och arbetsgivaravgifter beräknas.

Semesterlön

Enligt semesterlagen har alla anställda rätt till semesterlön. Beräkningsmodellen skiljer sig åt beroende på löneform. För anställda med fast månadslön tillämpas vanligtvis sammalöneregeln, medan procentregeln används för de med rörlig lön (som provision eller timlön). Om rörliga lönedelar utgör mer än 10% av den totala lönen ska procentregeln användas. Kollektivavtal kan ha egna, avvikande regler.

Sammalöneregeln

Detta är standardmetoden för anställda med fast månads- eller veckolön. Den anställde behåller sin vanliga lön under semestern och får dessutom ett semestertillägg för varje betald semesterdag. Enligt lag är tillägget 0,43% av månadslönen per dag. I många kollektivavtal är detta tillägg högre, ofta 0,8% per dag.

Procentregeln

För anställda med timlön eller en hög andel rörlig ersättning är procentregeln standard. Semesterlönen är då 12% av all semesterlönegrundande ersättning som betalats ut under intjänandeåret (förutsatt 25 semesterdagar). Har den anställde rätt till fler än 25 dagar justeras procentsatsen uppåt med 0,48 procentenheter för varje extra dag, för att värdet per dag ska förbli densamma.

Arbetsgivaravgifter

Arbetsgivaravgiften är en lagstadgad avgift som du som arbetsgivare betalar till staten. Den beräknas som en procentsats på den totala lönesumman (bruttolön plus semesterlön). Procentsatsen varierar främst beroende på den anställdes ålder. Den normala nivån är 31,42%, men den är lägre för exempelvis unga och pensionärer.

Försäkringar och särskild löneskatt

Utöver lagstadgade avgifter tillkommer ofta kostnader för tjänstepensionsförsäkring och andra trygghetsförsäkringar. I vår kalkylator använder vi en schablon på 5% av lönesumman för dessa. På den del av premien som avser pension betalar arbetsgivaren även en särskild löneskatt på 24,26%. Vi uppskattar att 4,5% av den totala lönesumman utgör underlag för denna skatt.

Växa-stöd: En möjlighet för enmansföretag

Om du driver ett enmansbolag och ska göra din första anställning (eller andra) kan du vara berättigad till "växa-stöd". Det innebär att du under 24 månader endast betalar ålderspensionsavgiften (10,21%) istället för fulla arbetsgivaravgifter. Stödet gäller för löner upp till 35 000 kronor per månad. På lönedelar över den gränsen betalas full avgift.

Övriga kostnader att beakta

Glöm inte att budgetera för andra utgifter som är nödvändiga för att den anställde ska kunna utföra sitt arbete. Det kan handla om allt från dator, telefon, programvaror, arbetskläder eller kontorsmaterial. Förmåner som friskvårdsbidrag eller subventionerad lunch är också kostnader att ta med i din totala kalkyl.