Bokföra Presentkort till personal

Bokföra Presentkort till personal

Presentkort kan vara ett uppskattat sätt att belöna personal, men det är viktigt att förstå skattereglerna för att undvika oönskade skattekonsekvenser. Huvudregeln är att ett presentkort som kan bytas mot kontanter alltid är en skattepliktig förmån och ska hanteras som lön.

När är ett presentkort skattefritt?

Ett presentkort kan vara en skattefri gåva endast om det uppfyller kraven för specifika gåvotyper som julgåvor, jubileumsgåvor eller minnesgåvor. För att vara skattefri måste gåvan:

• Hålla sig inom Skatteverkets fastställda beloppsgränser (t.ex. 550 kr inkl. moms för en julgåva).
• Erbjudas till alla anställda (eller en större grupp).
• Inte kunna lösas in mot kontanter.

Ett presentkort för en specifik produkt, tjänst eller butik (som inte har generell betalningsfunktion) kan fungera som en skattefri gåva. En "sommargåva" eller en spontan gåva är dock alltid skattepliktig, oavsett belopp.

Exempel 1: Skattefri julgåva

Företaget ger varje anställd ett presentkort på en specifik bokhandel värt 500 kr som julgåva. Beloppet är under gränsvärdet och presentkortet kan inte bytas mot pengar.

Eftersom ett presentkort är en värdehandling utgår ingen moms vid köpet av det. Momsen redovisas först av butiken när presentkortet används som betalning.

Exempel 2: Skattepliktig gåva

Företaget ger varje anställd en "sommargåva" i form av ett generellt presentkort värt 300 kr. Eftersom detta inte är en av de godkända skattefria gåvorna, ska hela beloppet förmånsbeskattas.

Kostnaden bokförs som en personalkostnad. Förmånsvärdet på 300 kr läggs sedan till den anställdes bruttolön i lönesystemet för korrekt beräkning av skatt och sociala avgifter.