Bokföra kostnad för hyrbil
När ett företag behöver en bil för en kortare period, exempelvis för en tjänsteresa, är bilhyra en vanlig lösning. Kostnaden är en avdragsgill driftskostnad, men det finns en viktig specialregel för momsen som man måste känna till.
Regeln om halv moms
Vid hyra av personbil får företaget endast göra avdrag för halva den ingående momsen. Den andra, ej avdragsgilla halvan av momsen, blir istället en del av den totala kostnaden för bilhyran.
Detta gäller vid korttidshyra för tjänsteresor. För långtidshyra (leasing) gäller samma regel, men då krävs det att bilen körs minst 100 mil i verksamheten per år för att något momsavdrag ska få göras.
Exempel: Bokföra hyra av personbil
Bokföringen av en hyrbil innebär att man delar upp momsen i en avdragsgill och en ej avdragsgill del.
Scenario: Ett företag hyr en personbil för en tjänsteresa. Fakturan är på 6 000 kr, vilket inkluderar 25% moms (1 200 kr). Företaget betalar med sitt bankkort.
- Total kostnad inkl. moms: 6 000 kr
- Total moms (25%): 1 200 kr
- Avdragsgill moms (50%): 600 kr
- Ej avdragsgill moms (50%): 600 kr
- Kostnad exkl. avdragsgill moms: 6 000 - 600 = 5 400 kr
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5820 | Hyrbilskostnader | 5 400 kr | |
| 2641 | Debiterad ingående moms | 600 kr | |
| 1930 | Företagskonto | 6 000 kr |
Kostnader för drivmedel
Kostnader för bensin eller annat drivmedel under hyresperioden är separata kostnader. För dessa är normalt hela momsen avdragsgill och de bokförs lämpligen på konto 5611 (Drivmedel för personbilar).