Bokföra Terminalglasögon

Bokföra terminalglasögon

Terminalglasögon, även kallade bildskärmsglasögon, är specialanpassade glasögon avsedda för arbete framför en datorskärm. Om en synundersökning visar att en anställd behöver sådana glasögon för sitt arbete, kan arbetsgivaren bekosta dem som en skattefri förmån. Kostnaden är då helt avdragsgill för företaget.

Vilka regler gäller?

• Krav på synundersökning: Behovet av terminalglasögon måste vara styrkt av en optiker eller ögonläkare.
• Endast för skärmarbete: Förmånen gäller enbart glasögon som är specifikt utprovade för avståndet till datorskärmen, inte vanliga privata glasögon.
• Rimlig kostnad: Kostnaden för glasögonen ska vara skälig. Mycket dyra märkesbågar kan ifrågasättas av Skatteverket.

Även kostnaden för den obligatoriska synundersökningen är en skattefri och avdragsgill kostnad för företaget. Denna är momsfri.

Exempel 1: Bokföra inköp av terminalglasögon

Företaget betalar för ett par terminalglasögon till en anställd. Kostnaden för glasögonen bokförs som en personalkostnad eller som skyddsutrustning.

Scenario: Terminalglasögonen kostar 1 500 kr inklusive 25% moms (300 kr). Företaget betalar med företagskortet.

Exempel 2: Bokföra synundersökningen

Kostnaden för den momsfria synundersökningen bokförs som en avdragsgill hälsovårdskostnad.

Scenario: Synundersökningen kostar 399 kr och betalas med företagskortet.