Bokföra Inköp av bil

Bokföra inköp av bil

Att köpa en bil till företaget är en investering, inte en direkt kostnad. Bilen ses som en anläggningstillgång som kommer att användas i verksamheten under flera år. Därför ska inköpet aktiveras i balansräkningen, och kostnaden fördelas över tid genom avskrivningar.

Momsregler vid bilköp

Huvudregeln för personbilar är att företag inte får dra av momsen vid inköp. Momsen blir istället en del av bilens anskaffningsvärde. Det finns dock undantag för vissa branscher, som bilhandel, taxiverksamhet, körskolor och biluthyrning, där momsavdrag kan vara tillåtet.

Exempel: Bokföra inköp av en personbil

Kostnaden för bilen, inklusive den ej avdragsgilla momsen, bokförs som en tillgång.

Scenario: Ett konsultbolag köper en ny personbil för 700 000 kr (inklusive 140 000 kr i moms). Företaget har inte rätt att dra av momsen. Betalning sker från företagskontot.

Vad händer sedan?

Efter att bilen har bokförts som en tillgång ska värdeminskningen redovisas genom årliga eller månatliga avskrivningar. Värdet på tillgången i balansräkningen minskar då successivt, samtidigt som en kostnad tas upp i resultaträkningen.