Bokföra serviceavgift
När ett företag är medlem i en bransch- eller intresseorganisation är det vanligt att man betalar två typer av avgifter: en medlemsavgift och en serviceavgift. Det är viktigt att skilja på dessa eftersom de hanteras olika skattemässigt.
- Medlemsavgift: Täcker de allmänna kostnaderna för organisationens drift och är normalt inte avdragsgill.
- Serviceavgift: Är en betalning för specifika tjänster som företaget får från organisationen, till exempel juridisk rådgivning, utbildning eller tillgång till branschstatistik. Eftersom företaget får en direkt motprestation är serviceavgiften avdragsgill och momsen får lyftas.
Exempel: Bokföra en faktura med både medlems- och serviceavgift
Fakturan från organisationen bör tydligt specificera de olika delarna.
Scenario: Ett företag får en årsfaktura från sin branschorganisation på totalt 6 500 kr.
- Medlemsavgift: 2 000 kr (momsfri)
- Serviceavgift: 3 600 kr (exkl. moms)
- Moms (25% på serviceavgiften): 900 kr
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6982 | Föreningsavgifter, ej avdragsgilla | 2 000 kr | |
| 6981 | Föreningsavgifter, avdragsgilla | 3 600 kr | |
| 2641 | Debiterad ingående moms | 900 kr | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 6 500 kr |
Genom att dela upp kostnaderna på detta sätt blir det enkelt att i deklarationen se vilken del som inte är avdragsgill.