Bokföra Intäkt

Vad är en intäkt?

Inom bokföring är det viktigt att skilja på begreppen inbetalning, inkomst och intäkt. En inbetalning är själva betalningstillfället när pengar kommer in. En inkomst är ersättningen företaget får för en såld vara eller tjänst. En intäkt är en periodiserad inkomst – det vill säga den del av inkomsten som hör till en specifik period (t.ex. en månad eller ett år). Se även vår guide om upplupna intäkter.

Intäkten ska redovisas i resultaträkningen när prestationen är utförd, oavsett när kunden betalar. Detta är en grundläggande princip för att bokföringen ska ge en rättvisande bild av företagets resultat.

Bokföra intäkt med fakturametoden

När du använder fakturametoden bokförs intäkten direkt när du skapar och skickar fakturan. Då uppstår en kundfordran.

Scenario: Du säljer en vara för 1 000 kr inkl. moms (25%) och skickar fakturan den 1 januari.

Steg 1: Fakturan skapas

Steg 2: Kunden betalar

När kunden betalar fakturan, till exempel den 1 februari, bokas kundfordran bort och pengarna registreras på bankkontot.

Bokföra intäkt med kontantmetoden

Med kontantmetoden bokförs intäkten först när betalningen tas emot. Man bokför alltså ingen kundfaktura som en fordran.

Scenario: Du säljer en vara för 1 000 kr inkl. moms (25%) och kunden betalar direkt.