Bokföra sjukvårdsförsäkring
En privat sjukvårdsförsäkring ger snabbare tillgång till specialistvård och är en vanlig förmån som företag erbjuder sina anställda. Kostnaden för premien är en avdragsgill kostnad för företaget, men det är viktigt att komma ihåg att själva förmånen är skattepliktig för den anställde.
Förmånsvärdet, det vill säga premien som företaget betalar, ska tas upp som lön för den anställde och ligga till grund för beräkning av både personalskatt och sociala avgifter. Själva premien till försäkringsbolaget är momsfri. Detta skiljer sig från en olycksfallsförsäkring som kan vara skattefri.
Exempel: Bokföra premien och hantera förmånen
Processen sker i två delar: bokföring av fakturan för premien och hantering av förmånsbeskattningen i lönesystemet.
Steg 1: Bokföra fakturan för försäkringspremien
Scenario: Företaget får en faktura på 8 000 kr för en anställds sjukvårdsförsäkring för ett år.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7622 | Sjuk- och hälsovård, ej avdragsgill (eller 7623 för avdragsgill) | 8 000 kr | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 8 000 kr |
Steg 2: Hantera förmånsbeskattning i lönesystemet
Samtidigt måste förmånsvärdet (8 000 kr) läggas till den anställdes bruttolön för att korrekt skatt och sociala avgifter ska kunna beräknas. Detta sker vanligtvis i lönesystemet och bokförs i samband med lönekörningen. Förmånen ökar underlaget för arbetsgivaravgifter och den anställdes skatteavdrag.