Bokföra Löneutbetalning

Bokföra löneutbetalning

Lön är den ersättning en anställd får för utfört arbete. I ett aktiebolag är löneutbetalningen en process i flera steg som involverar bruttolön, avdragen skatt och arbetsgivaravgifter. För en enskild firma hanteras ägarens ersättning som ett eget uttag och inte som lön. Läs mer om lön vs. utdelning i vår blogg.

Att hantera lön korrekt är komplext. Vi rekommenderar starkt att använda ett lönesystem för att säkerställa att alla beräkningar, avdrag och rapporteringar till Skatteverket blir korrekta.

Bokföra lön i ett aktiebolag

Processen kan delas upp i tre delar: själva lönekörningen, redovisningen av skatteskulden, och betalningen till Skatteverket.

Steg 1: Lönekörningen

När lönen betalas ut bokförs bruttolönen som en kostnad, nettolönen som en utbetalning från banken, och den avdragna skatten och de sociala avgifterna som skulder till Skatteverket.

Scenario: En tjänsteman har en bruttolön på 30 000 kr. Den avdragna skatten är 7 000 kr, vilket ger en nettolön på 23 000 kr. Arbetsgivaravgiften är 31,42% av bruttolönen (9 426 kr).

Steg 2: Rapportering och betalning till Skatteverket

Företaget betalar in den totala skatteskulden (7 000 + 9 426 = 16 426 kr) till sitt skattekonto.

Steg 3: Nollställning av skuldkonton

När Skatteverket har dragit pengarna från skattekontot nollställer du skuldkontona mot skattekontot.