Bokföra bankavgifter
Bankavgifter är de kostnader ett företag betalar till sin bank för att använda deras tjänster. Det kan röra sig om allt från årsavgifter för företagskonton och bankkort till transaktionsavgifter för betalningar och avgifter för kontoutdrag. Dessa är normala driftskostnader i en verksamhet.
Eftersom dessa avgifter oftast dras direkt från företagskontot och sällan är momspliktiga, är bokföringen relativt enkel. Kostnaden hör hemma bland övriga externa kostnader.
Exempel: Bokföra en bankavgift
Bankavgifter bokförs som en kostnad i resultaträkningen. Det vanligaste kontot att använda är 6570 (Bankkostnader).
Scenario: Banken drar en månatlig serviceavgift på 150 kr direkt från företagskontot.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6570 | Bankkostnader | 150 kr | |
| 1930 | Företagskonto | 150 kr |
Förskottsbetalda avgifter
Om en bankavgift betalas i förskott för en längre period (t.ex. en årsavgift som betalas i januari), bör kostnaden periodiseras för att hamna på rätt månad. Man bokför då först hela utgiften som en förutbetald kostnad (en tillgång) och sedan flyttar man över 1/12 av kostnaden till kostnadskontot 6570 varje månad. Detta är dock vanligast i större företag som tillämpar månadsbokslut.