Bokföra avskrivning av bil
En företagsbil är en anläggningstillgång som förlorar i värde över tid. För att redovisningen ska ge en rättvis bild av både företagets resultat och tillgångens värde, måste denna värdeminskning periodiseras. Det gör man genom avskrivningar.
Avskrivning innebär att man systematiskt fördelar kostnaden för bilen över dess beräknade ekonomiska livslängd, den tid man förväntar sig att kunna använda den i verksamheten.
Avskrivning enligt plan
Den vanligaste metoden är linjär avskrivning, vilket innebär att man skriver av tillgången med ett lika stort belopp varje år. För bilar är en normal nyttjandeperiod fem år, vilket innebär en årlig avskrivning på 20% av anskaffningsvärdet.
Formeln är enkel: Anskaffningsvärde / Nyttjandeperiod i år = Årlig avskrivning.
Om bilen förväntas ha ett betydande andrahandsvärde (restvärde) efter nyttjandeperioden, ska det värdet dras av från anskaffningsvärdet innan man beräknar den årliga avskrivningen. Formeln blir då: (Anskaffningsvärde - Restvärde) / Nyttjandeperiod i år. Läs mer om att leasa eller köpa bil för att förstå skillnaderna.
Exempel: Bokföra avskrivning på bil
En bil köps in för 300 000 kr. Företaget bedömer att nyttjandeperioden är 5 år och att restvärdet är 0 kr.
Den årliga avskrivningen blir då: 300 000 kr / 5 år = 60 000 kr. I bokslutet görs följande bokning för att kostnadsföra årets värdeminskning:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7834 | Avskrivningar på bilar och andra transportmedel | 60 000 kr | |
| 1249 | Ackumulerade avskrivningar på bilar | 60 000 kr |
Konto 7834 är ett kostnadskonto som belastar årets resultat. Konto 1249 är ett korrigeringskonto till bilens ursprungliga anskaffningsvärde på tillgångskontot (t.ex. 1240). Efter ett år är bilens bokförda värde därmed 300 000 kr - 60 000 kr = 240 000 kr.