Bokföra Olycksfallsförsäkring
En olycksfallsförsäkring ger ekonomisk ersättning vid olyckor som leder till exempelvis invaliditet eller nedsatt arbetsförmåga. För ett företag är det vanligast att teckna en gruppolycksfallsförsäkring för sina anställda.
Skattefri eller skattepliktig förmån?
Avgörande för bokföringen är om försäkringen räknas som en skattefri eller skattepliktig förmån för den anställde. En gruppolycksfallsförsäkring som tecknas inom ramen för en anställning klassas ofta som en arbetsmarknadsförsäkring. I dessa fall är premien en skattefri förmån för den anställde och en avdragsgill kostnad för företaget.
Om försäkringen däremot har karaktären av en privat försäkring eller en sparform, som en kapitalförsäkring, kan den bli en skattepliktig förmån som ska tas upp i lönehanteringen. Samma gäller för en privat sjukvårdsförsäkring.
Exempel: Bokföra skattefri gruppolycksfallsförsäkring
Kostnaden för en avdragsgill olycksfallsförsäkring bokförs som en personalkostnad. Premien är momsfri.
Scenario: Företaget får en faktura på 15 000 kr för den årliga premien för gruppolycksfallsförsäkringen för sina anställda.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7570 | Premier för arbetsmarknadsförsäkringar | 15 000 kr | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 15 000 kr |
När fakturan betalas bokas skulden på konto 2440 bort mot det bankkonto som används för betalningen. Om premien avser en längre period bör den periodiseras i bokslutet.