Bokföra försäljning av inventarier
När ett företag säljer en anläggningstillgång, som en maskin, ett fordon eller en dator, måste detta hanteras korrekt i bokföringen. Processen innebär att man tar bort tillgången från balansräkningen och redovisar en eventuell vinst eller förlust från försäljningen.
Beräkna vinst eller förlust
Det första steget är att räkna ut resultatet av försäljningen. Detta görs genom att jämföra försäljningspriset (exklusive moms) med tillgångens bokförda värde vid försäljningstillfället.
- Bokfört värde = Anskaffningsvärde - Ackumulerade avskrivningar
- Resultat = Försäljningspris - Bokfört värde
Om resultatet är positivt har företaget gjort en vinst, som bokförs på konto 3973 (Vinst vid avyttring av materiella anläggningstillgångar). Om resultatet är negativt har en förlust uppstått, som bokförs på konto 7973 (Förlust vid avyttring av materiella anläggningstillgångar).
Exempel 1: Försäljning med vinst
Scenario: Ett företag säljer en maskin för 100 000 kr exkl. moms. Maskinen köptes ursprungligen för 150 000 kr och har ackumulerade avskrivningar på 70 000 kr.
Bokfört värde: 150 000 - 70 000 = 80 000 kr
Vinst: 100 000 - 80 000 = 20 000 kr
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1510 | Kundfordringar | 125 000 kr | |
| 1229 | Ack. avskrivningar på inventarier | 70 000 kr | |
| 1220 | Inventarier | 150 000 kr | |
| 2611 | Utgående moms, 25% | 25 000 kr | |
| 3973 | Vinst vid avyttring av inventarier | 20 000 kr |
Exempel 2: Försäljning med förlust
Scenario: Företaget säljer en annan maskin för 50 000 kr exkl. moms. Dess anskaffningsvärde var 120 000 kr och de ackumulerade avskrivningarna är 40 000 kr.
Bokfört värde: 120 000 - 40 000 = 80 000 kr
Förlust: 50 000 - 80 000 = -30 000 kr
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1510 | Kundfordringar | 62 500 kr | |
| 1229 | Ack. avskrivningar på inventarier | 40 000 kr | |
| 7973 | Förlust vid avyttring av inventarier | 30 000 kr | |
| 1220 | Inventarier | 120 000 kr | |
| 2611 | Utgående moms, 25% | 12 500 kr |
Genom dessa bokningar nollställs tillgångens värde i balansräkningen och resultatet från försäljningen redovisas korrekt i resultaträkningen.