Vad är förbrukningsmaterial?
Förbrukningsmaterial är varor som företaget köper in för att använda (förbruka) i den löpande verksamheten. Kännetecknande är att de har en kort livslängd, oftast under ett år, och ett lägre värde.
Detta inkluderar allt från kontorsmaterial som papper, pennor och post-it-lappar till rengöringsmedel, glödlampor och enklare verktyg. De kostnadsförs direkt vid inköpstillfället.
Skillnaden mot förbrukningsinventarier
Det är viktigt att skilja på förbrukningsmaterial och förbrukningsinventarier. En förbrukningsinventarie har en längre livslängd (upp till tre år) eller ett värde som understiger ett halvt prisbasbelopp. Exempel på detta kan vara en enklare kontorsstol, en datormus, eller andra typer av inventarier. Även dessa kostnadsförs direkt, men bokförs ofta på ett annat konto (5410, Förbrukningsinventarier).
Exempel: Bokföra inköp av förbrukningsmaterial
Inköp av förbrukningsmaterial är en av de vanligaste transaktionerna i ett företag.
Scenario: Ett företag köper in papper och pennor till kontoret för 500 kr exklusive moms. Betalning sker med företagskortet. Momsen är 25% (125 kr).
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5460 | Förbrukningsmaterial | 500 kr | |
| 2641 | Debiterad ingående moms | 125 kr | |
| 1930 | Företagskonto | 625 kr |
Genom denna bokning hamnar kostnaden direkt i resultaträkningen, momsen registreras som en fordran och pengarna dras från bankkontot.