Bokföra Traktamente

Bokföra Traktamente

Traktamente är en ekonomisk ersättning som ett företag kan betala ut till en anställd för att täcka ökade levnadskostnader under en tjänsteresa, såsom mat, dryck och logi. För att traktamente ska kunna betalas ut skattefritt måste resan innefatta minst en övernattning och vara till en plats som ligger mer än 50 kilometer från både den vanliga arbetsplatsen och bostaden.

Ersättningen är skattefri upp till ett visst schablonbelopp som fastställs av Skatteverket. Om företaget betalar ut mer än schablonbeloppet blir den överskjutande delen en skattepliktig förmån som ska hanteras som lön. Läs mer om semesterlön och andra ersättningar på vår blogg.

Inrikes vs. Utrikes Traktamente

Schablonbeloppen och kontona för bokföring skiljer sig åt beroende på om resan sker inom Sverige eller utomlands.

• Sverige: För inrikesresor används konto 7321 (Skattefria traktamenten, Sverige) och 7322 (Skattepliktiga traktamenten, Sverige).
• Utland: För utrikesresor används 7323 (Skattefria traktamenten, utland) och 7324 (Skattepliktiga traktamenten, utland). Schablonbeloppen varierar per land.

Exempel 1: Skattefritt inrikes traktamente

Scenario: En anställd har varit på en tjänsteresa inom Sverige och ska få ett skattefritt traktamente på 240 kr. Ersättningen betalas ut i samband med lönen.

Exempel 2: Skattefritt utlandstraktamente

Scenario: Ett aktiebolag ska betala ut 1 000 kr i skattefritt utomlandstraktamente för en tjänsteresa utomlands.

För enskilda firmor kan avdrag för ökade levnadsomkostnader göras direkt i NE-bilagan i inkomstdeklarationen, istället för att bokföras löpande som ett traktamente.