Bokföra porto och frimärken
Kostnader för porto och frimärken är en vanlig driftsutgift för att hantera företagets korrespondens. Det är viktigt att skilja på porto för allmänna utskick och fraktkostnader för att skicka sålda varor till kunder, då dessa bokförs på olika konton.
Sedan 1 april 2016 är posttjänster som porto och frimärken undantagna från moms i Sverige. Det innebär att det inte finns någon ingående moms att dra av.
Vilket konto ska jag använda?
- För allmän post (brev, administrativa utskick): Kostnaden bokförs som en övrig extern kostnad, förslagsvis på konto 6251 (Porto).
- För frakt av sålda varor: Om portot avser frakt för att leverera varor till en kund, ska det istället bokföras som en försäljningskostnad på konto 5710 (Frakter och transporter vid varudistribution).
Exempel: Bokföra inköp av porto
Här är ett enkelt exempel på hur man bokför inköp av frimärken för företagets brevutskick.
Scenario: Ett företag köper frimärken för 1 000 kr och betalar med företagskortet.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6251 | Porto | 1 000 kr | |
| 1930 | Företagskonto | 1 000 kr |
Eftersom transaktionen är momsfri finns det inget momskonto med i bokningen. Hela beloppet blir en direkt, avdragsgill kostnad för företaget.