Bokföra Arbetskläder

Bokföra Arbetskläder och skyddsutrustning

Att tillhandahålla arbetskläder är ett sätt för en arbetsgivare att säkerställa en trygg och professionell arbetsmiljö. Kostnaden för kläderna kan vara en skattefri förmån för den anställde, men bara under vissa strikta förutsättningar.

När är arbetskläder skattefria?

För att arbetskläder ska vara skattefria måste de uppfylla Skatteverkets krav. Huvudregeln är att kläderna ska vara särskilt anpassade för tjänsten och olämpliga för privat bruk. Exempel på detta är:

• Skyddskläder som hjälm, skyddsglasögon eller varselkläder.
• Kläder med en tydlig och permanent företagslogotyp.
• Uniformer som är specifika för ett visst yrke, t.ex. inom vården eller restaurang.

Vanliga kläder som kostymer, skjortor eller klänningar ses nästan aldrig som skattefria, även om arbetsgivaren kräver att de bärs i tjänsten. Sådana kläder räknas som en skattepliktig förmån (s.k. "fria kläder"). Om företaget betalar för terminalglasögon för skärmarbete, kan det dock vara en skattefri förmån.

Bokföring av skattefria arbetskläder

Kostnaden för skattefria arbetskläder och skyddsutrustning är en avdragsgill kostnad för företaget. Den bokförs lämpligen på ett konto för just denna typ av utgift.

Exempel: Inköp av skyddskläder

Ett företag köper in skyddshjälmar och varseljackor till sina anställda för 4 000 kr exklusive moms. Betalning sker med företagskortet.

Hantering av skattepliktiga kläder

Om företaget betalar för kläder som inte uppfyller kraven för skattefrihet (t.ex. en kostym utan logotyp) ska den anställde förmånsbeskattas. Kostnaden för kläderna bokförs då som en personalkostnad, och förmånsvärdet (ofta hela kostnaden inkl. moms) läggs till på den anställdes lön som underlag för skatt och sociala avgifter. Detta hanteras vanligtvis i lönesystemet.