Bokföra Milersättning

Bokföra milersättning

Milersättning, även kallad reseersättning, är en ersättning du kan få när du använder din privata bil för resor i tjänsten. Beloppets storlek beror på bilens drivmedel och om det är din egen bil eller en förmånsbil. Ersättningen kan vara både skattefri och skattepliktig.

Om företaget betalar ut en ersättning som är högre än Skatteverkets schablonbelopp (25 kr/mil för egen bil), blir den överskjutande delen en skattepliktig förmån som ska hanteras som lön.

Exempel 1: Bokföra skattefri milersättning

Du har kört 30 mil i tjänsten med din egen bil. Företaget ersätter dig med det skattefria beloppet på 25 kr/mil.

Total ersättning: 30 mil × 25 kr/mil = 750 kr.

Exempel 2: Bokföra skattepliktig milersättning

Du har kört 30 mil, men företaget har som policy att ersätta med 30 kr/mil.

• Total ersättning: 30 mil × 30 kr/mil = 900 kr
• Skattefri del: 30 mil × 25 kr/mil = 750 kr
• Skattepliktig del: 900 kr - 750 kr = 150 kr

Den skattepliktiga delen på 150 kr ska hanteras som lön, vilket innebär att den är underlag för både personalskatt och arbetsgivaravgifter.