Vad är inventarier?
Inventarier är tillgångar avsedda för stadigvarande bruk i verksamheten. De skiljer sig från förbrukningsmaterial genom att de har en längre ekonomisk livslängd, normalt minst tre år, och ett högre anskaffningsvärde, som överstiger ett halvt prisbasbelopp.
Exempel på inventarier är maskiner, datorer, bilar och kontorsmöbler. Istället för att kostnadsföras direkt vid inköp, bokförs de som en tillgång i balansräkningen och deras kostnad fördelas över nyttjandeperioden genom avskrivningar.
Exempel: Bokföring av inventarier
När ett företag köper en inventarie, som en större maskin, aktiveras den som en tillgång. Därefter görs månatliga eller årliga avskrivningar för att spegla värdeminskningen.
Scenario: Ett företag köper en maskin för 300 000 kr inklusive 25% moms. Nyttjandeperioden uppskattas till fem år.
Steg 1: Inköpet bokförs
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1220 | Inventarier och verktyg | 240 000 kr | |
| 2641 | Debiterad ingående moms | 60 000 kr | |
| 2440 | Leverantörsskuld | 300 000 kr |
Steg 2: Månatlig avskrivning
Den årliga avskrivningen blir 240 000 kr / 5 år = 48 000 kr. Den månatliga avskrivningen blir då 4 000 kr. Varje månad görs följande bokning:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7832 | Avskrivningar på inventarier | 4 000 kr | |
| 1229 | Ack. avskrivningar på inventarier | 4 000 kr |