Bokföra upplupna intäkter
En upplupen intäkt är en intäkt som företaget har tjänat in under ett räkenskapsår, men som ännu inte har fakturerats. För att resultaträkningen ska ge en rättvisande bild av periodens prestationer måste dessa intäkter tas med i bokslutet. Detta är en central del av periodiseringsprincipen.
Den upplupna intäkten bokförs som en tillgång (en fordran) i balansräkningen och som en intäkt i resultaträkningen. Transaktionen är momsfri i detta skede; momsen redovisas först när fakturan skickas.
Exempel på bokföring av upplupna intäkter
Steg 1: Bokföring i bokslutet
Scenario: Ett företag har utfört en tjänst i december värd 10 000 kr, men kommer att fakturera kunden i januari.
I decemberbokslutet bokförs intäkten som en upplupen intäkt för att den ska påverka rätt års resultat.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1790 | Övriga upplupna intäkter | 10 000 kr | |
| 3001 | Försäljning inom Sverige | 10 000 kr |
Steg 2: Återföring i nästa räkenskapsår
På det nya årets första dag återförs bokningen för att nollställa den interimistiska fordran. Detta görs för att undvika att intäkten dubbelbokförs när fakturan skapas.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 3001 | Försäljning inom Sverige | 10 000 kr | |
| 1790 | Övriga upplupna intäkter | 10 000 kr |
Steg 3: Fakturan skickas
När fakturan sedan skickas i januari, bokförs den som vanligt, inklusive moms. Denna bokning påverkar nu januari månads resultat korrekt.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1510 | Kundfordringar | 12 500 kr | |
| 2611 | Utgående moms | 2 500 kr | |
| 3001 | Försäljning inom Sverige | 10 000 kr |