Bokföra resultat i aktiebolag
När ett räkenskapsår är slut är det dags att summera intäkter och kostnader för att fastställa årets resultat. Detta är en central del av bokslutsarbetet och innebär att resultaträkningens konton nollställs och resultatet (vinst eller förlust) förs över till det egna kapitalet i balansräkningen.
Processen sker i flera steg, från att bokföra själva resultatet till att bolagsstämman beslutar om hur vinsten ska disponeras, exempelvis som en utdelning till aktieägare.
Steg 1: Bokföra årets resultat
På räkenskapsårets sista dag summeras samtliga intäkts- och kostnadskonton och deras saldon bokförs mot konto 8999 (Årets resultat). Saldot på 8999, som nu visar vinsten eller förlusten, förs sedan över till konto 2099 (Årets resultat) i balansräkningen.
Scenario: Ett aktiebolag har gjort en vinst på 100 000 kr.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 8999 | Årets resultat | 100 000 kr | |
| 2099 | Årets resultat | 100 000 kr |
Steg 2: Omföring vid nytt räkenskapsår
På det nya räkenskapsårets första dag flyttas resultatet från konto 2099 till konto 2098 (Vinst eller förlust från föregående år). Detta görs för att frigöra konto 2099 för det kommande årets resultat.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2099 | Årets resultat | 100 000 kr | |
| 2098 | Vinst eller förlust från föregående år | 100 000 kr |
Steg 3: Disponera resultatet (efter årsstämman)
På årsstämman beslutar aktieägarna om vinsten ska delas ut eller återinvesteras i bolaget (balanseras i ny räkning). Om stämman beslutar att hela vinsten ska balanseras, bokförs det så här:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2098 | Vinst eller förlust från föregående år | 100 000 kr | |
| 2091 | Balanserad vinst eller förlust | 100 000 kr |
Hade stämman beslutat om utdelning, hade man istället krediterat konto 2898 (Outtagen vinstutdelning) för att skapa en skuld till aktieägarna.