1. Inledning
Denna integritetspolicy beskriver hur Wigu Ekonomi (”vi”, ”oss” eller ”vår”) samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter. Vi värnar om din integritet och hanterar all data i enlighet med gällande dataskyddsförordning (GDPR).
2. Personuppgiftsansvarig
Wigu Ekonomi (William Gunnerud) ansvarar för behandlingen av de personuppgifter du delar med oss.
- Kontakt: william@wigu.se
3. Vilka personuppgifter samlar vi in?
Beroende på om du bara kontaktar oss eller blir kund, hanterar vi olika typer av uppgifter:
- Kontaktuppgifter: Namn, e-post, telefonnummer och företagsnamn.
- Kundkännedom (Lagkrav): Personnummer (eller kopia på ID-handling) för att uppfylla penningtvättslagen.
- Bokföringsdata: Information som finns i ditt Bokio-konto (t.ex. verifikat, löneuppgifter för anställda, banktransaktioner) som vi får tillgång till för att utföra uppdraget.
4. Varför behandlar vi dina uppgifter? (Ändamål och laglig grund)
Vi behandlar dina uppgifter för följande ändamål:
- För att besvara förfrågningar: (Laglig grund: Berättigat intresse). För att kunna återkoppla när du fyller i vårt formulär.
- För att utföra uppdraget: (Laglig grund: Avtal). För att kunna göra ditt bokslut och deklarera måste vi behandla din bokföringsinformation.
- För att följa lagkrav: (Laglig grund: Rättslig förpliktelse). Vi är enligt lag skyldiga att spara vissa uppgifter för t.ex. bokföringslagen och penningtvättslagen.
5. Hur vi hanterar din data i Bokio
Eftersom vi arbetar direkt i ditt affärssystem (Bokio) fungerar Bokio som en plattform för lagring. Vi laddar normalt inte ner din data lokalt om det inte krävs för uppdraget (t.ex. skapande av bokslutsbilagor eller SIE-filer). Vi delar aldrig dina inloggningsuppgifter med obehöriga.
6. Mottagare av uppgifter (Underbiträden)
Vi säljer aldrig dina uppgifter. Däremot använder vi betrodda leverantörer (personuppgiftsbiträden) för att kunna driva verksamheten:
- IT-tjänster: Leverantörer för e-post, webbhotell och digital signering.
- Myndigheter: Vi delar nödvändiga uppgifter med Skatteverket och Bolagsverket när vi agerar ombud för din räkning (t.ex. vid inlämning av NE-bilaga).
Vi säkerställer att alla våra leverantörer lever upp till GDPR genom personuppgiftsbiträdesavtal.
7. Lagringstid
Vi sparar dina uppgifter så länge det behövs för att fullgöra vårt uppdrag eller enligt lagkrav:
- Förfrågningar: Raderas normalt inom 12 månader om inget kundförhållande inleds.
- Uppdragsdokumentation: Enligt redovisningsstandard (Rex/REKO) och bokföringslagen sparas underlag i 7 år.
- Material för penningtvättskontroll: Sparas i 5 år enligt lag (PTL).
8. Säkerhet
Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter mot obehörig åtkomst. Detta inkluderar starka lösenord, tvåfaktorsautentisering (2FA) vid inloggning i system och begränsad åtkomst till arbetsdatorer.
9. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du rätt att:
- Begära utdrag över vilka uppgifter vi har om dig.
- Begära rättelse av felaktiga uppgifter.
- Begära radering (rätten att bli bortglömd), förutsatt att vi inte måste spara uppgifterna enligt annan lag (t.ex. bokföringslagen).
- Invända mot behandling som baseras på intresseavvägning.
Kontakta oss på william@wigu.se om du vill utöva dina rättigheter.
10. Cookies
Vår webbplats använder endast nödvändiga cookies för funktionalitet och säkerhet. Vi använder inga spårande tredjepartscookies för marknadsföring utan ditt samtycke.