Bokföra F-skatt (preliminärskatt)
F-skatt är en preliminär skatt som företag betalar löpande under året. Tanken är att den inbetalda skatten ska ligga så nära den slutgiltiga skatten som möjligt. Hur detta hanteras i bokföringen skiljer sig markant mellan aktiebolag och enskild firma. För en djupare förståelse, se vår guide om att välja mellan enskild firma och aktiebolag.
Bokföra F-skatt i aktiebolag
I ett aktiebolag är F-skatten en affärshändelse för bolaget. Betalningen hanteras via bolagets skattekonto. En betalning av F-skatt innebär att pengar flyttas från företagets vanliga bankkonto till skattekontot, och därefter registreras själva skatteinbetalningen internt.
Exempel: Betalning av F-skatt i aktiebolag
Scenario: Ett aktiebolag betalar in sin månatliga F-skatt på 3 500 kr från företagskontot till sitt skattekonto.
Själva transaktionen från banken till skattekontot är en omföring mellan två av företagets tillgångskonton. När Skatteverket sedan registrerat betalningen som F-skatt på skattekontot, bokförs det som en betald skatt.
Steg 1: Betalningen dras från banken
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1630 | Skattekonto | 3 500 kr | |
| 1930 | Företagskonto | 3 500 kr |
Steg 2: Skatten registreras på skattekontot
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2518 | Betald F-skatt | 3 500 kr | |
| 1630 | Skattekonto | 3 500 kr |
I praktiken slår man ofta ihop dessa två steg till en enda bokningsorder när man stämmer av skattekontot.
Bokföra F-skatt i enskild firma
I en enskild firma är F-skatten ägarens personliga skatt och inte en kostnad för firman. När firman betalar ägarens F-skatt betraktas det därför som ett eget uttag. Man använder konto 2012, som fungerar som ett avräkningskonto för ägarens privata transaktioner.
Exempel: Betalning av F-skatt i enskild firma
Scenario: En enskild näringsidkare betalar F-skatten på 3 500 kr från firmans bankkonto.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2012 | Avräkning för skatter och avgifter (eget uttag) | 3 500 kr | |
| 1930 | Företagskonto | 3 500 kr |