Bokföra kostnader för drivmedel
Drivmedel som bensin, diesel eller el är en vanlig och nödvändig driftskostnad för företag som använder fordon i sin verksamhet. För att hålla ordning på fordonsrelaterade utgifter är det bra att bokföra dessa på specifika konton.
Momsen på drivmedel inom Sverige är normalt sett helt avdragsgill för ett företag. Det är dock viktigt att skilja på drivmedel för en företagsägd bil och ersättning för resor med en privat bil (milersättning), vilket är två helt olika transaktioner.
Vilket konto ska jag använda?
För att få en tydlig överblick över kostnaderna rekommenderas att man särredovisar drivmedel. De vanligaste kontona för detta är:
- 5611 - Drivmedel för personbilar
- 5621 - Drivmedel för lastbilar
Exempel: Bokföra tankning av företagsbil
Att bokföra en tankning är en enkel process. Kostnaden för drivmedlet och momsen redovisas, och betalningen registreras.
Scenario: Du tankar företagets personbil för 1 250 kr inklusive 25% moms och betalar med företagets bankkort. Kostnaden för drivmedlet exklusive moms är 1 000 kr, och momsen är 250 kr.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5611 | Drivmedel för personbilar | 1 000 kr | |
| 2641 | Debiterad ingående moms | 250 kr | |
| 1930 | Företagskonto | 1 250 kr |
Drivmedelsförmån vid privat körning
Om en anställd med förmånsbil även får drivmedlet för privat körning betalt av företaget, uppstår en skattepliktig drivmedelsförmån. Värdet av denna förmån (uppräknat med en faktor) ska läggas till den anställdes lön och beskattas. Detta hanteras normalt i lönesystemet och är en mer komplex transaktion än ett vanligt drivmedelsinköp.