Bokföra medlemsavgift
Föreningsavgifter, som medlemsavgifter och serviceavgifter, klassificeras normalt som övriga externa kostnader. Det är viktigt att skilja på dessa två eftersom de hanteras olika skattemässigt.
En medlemsavgift betalas för att finansiera en förenings eller branschorganisations allmänna verksamhet. Denna typ av avgift är som huvudregel inte en avdragsgill kostnad, och ingen moms får lyftas.
En serviceavgift, å andra sidan, är en betalning för en specifik tjänst eller motprestation som företaget får från organisationen. Denna är normalt avdragsgill och momsen får lyftas.
När du får en faktura från en förening är det därför avgörande att kontrollera om den specificerar både en medlemsavgift och en serviceavgift.
Exempel: Bokföra en ren medlemsavgift
Här är ett exempel på hur du bokför en faktura som enbart avser en medlemsavgift, vilken är ej avdragsgill.
Scenario: Ett aktiebolag får en faktura för medlemsavgift till en branschorganisation på 1 500 kr. Fakturan innehåller ingen serviceavgift eller moms.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6982 | Föreningsavgifter, ej avdragsgill | 1 500 kr | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 1 500 kr |
När fakturan sedan betalas bokas skulden på konto 2440 bort mot det bankkonto som används för betalningen.