Bokföra friskvårdsbidrag
Friskvårdsbidrag är en populär personalförmån där arbetsgivaren kan erbjuda ett skattefritt bidrag för enklare motion och friskvård. Det är ett utmärkt sätt att investera i personalens hälsa och välmående. För att vara skattefritt måste bidraget erbjudas till hela personalen och får uppgå till maximalt 5 000 kr per anställd och år.
Kostnaden är avdragsgill för företaget, och även momsen på friskvårdsaktiviteten är avdragsgill (vanligtvis 6% på gymkort, massage etc.). Om bidraget överstiger 5 000 kr blir hela beloppet en skattepliktig förmån för den anställde.
Bokföra friskvård
Kostnaden för friskvård bokförs som en personalkostnad. Det vanligaste kontot är 7699 (Övriga personalkostnader).
Exempel 1: Företaget betalar faktura
Företaget får en faktura från ett gym för en anställds årskort. Kostnaden är 4 717 kr exkl. moms. Momsen är 6%, vilket blir 283 kr. Totalbeloppet på fakturan är 5 000 kr.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7699 | Övriga personalkostnader | 4 717 kr | |
| 2641 | Debiterad ingående moms | 283 kr | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 5 000 kr |
Exempel 2: Den anställde gör ett utlägg
En anställd lämnar in ett kvitto för en godkänd friskvårdsaktivitet. Kvittot är på 1 500 kr inkl. 6% moms. Företaget ska ersätta den anställde.
Momsbeloppet: 1 500 / 1.06 * 0.06 ≈ 84.91 kr
Kostnaden exkl. moms: 1 500 - 84.91 = 1415.09 kr
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7699 | Övriga personalkostnader | 1 415,09 kr | |
| 2641 | Debiterad ingående moms | 84,91 kr | |
| 2820 | Kortfristiga skulder till anställda | 1 500,00 kr |
Skulden på konto 2820 betalas sedan ut till den anställde, vanligtvis i samband med nästa löneutbetalning.