Bokföra Konstaterad kundförlust

Bokföra konstaterad kundförlust

En kundförlust uppstår när en kund av någon anledning inte kan betala sin faktura. Man skiljer på en befarad kundförlust (när man misstänker att betalning uteblir) och en konstaterad kundförlust, vilket är när det är definitivt fastställt att kunden inte kommer att betala, till exempel vid en konkurs.

Vid en konstaterad kundförlust har företaget rätt att justera (få tillbaka) den utgående moms som redovisades vid försäljningstillfället. Förlusten av själva varan eller tjänsten blir en avdragsgill kostnad.

Exempel 1: Bokföra en konstaterad kundförlust

När det är säkert att en faktura inte kommer att betalas, måste fordran bokas bort och förlusten redovisas.

Scenario: En kund har gått i konkurs. En faktura på 1 250 kr (varav 1 000 kr är försäljning och 250 kr är 25% moms) kommer inte att betalas.

Exempel 2: Återvunnen kundförlust

Ibland händer det att en kund betalar en faktura som tidigare har skrivits av som en förlust. Detta kallas för en återvunnen kundförlust och måste då bokföras på nytt som en intäkt.

Scenario: Kunden från exemplet ovan betalar, mot förmodan, sin faktura på 1 250 kr.