Bokföra Sponsring
Sponsring innebär att ett företag ger stöd, oftast ekonomiskt, till en organisation, ett evenemang eller en person i utbyte mot någon form av publicitet eller annan motprestation. För att kostnaden för sponsring ska vara skattemässigt avdragsgill krävs det att företaget får en motprestation som har ett affärsmässigt värde.
Avdragsgill sponsring vs. gåva
- Avdragsgill sponsring: Företaget får en tydlig motprestation, till exempel exponering av logotyp, annonsplats eller tillgång till nätverk. Kostnaden ska vara rimlig i förhållande till värdet på motprestationen och bokförs som en marknadsföringskostnad.
- Ej avdragsgill gåva: Om det inte finns någon motprestation, eller om värdet på motprestationen är obetydligt i förhållande till sponsringsbeloppet, betraktas det som en gåva. Gåvor är som huvudregel inte avdragsgilla.
Exempel 1: Bokföra avdragsgill sponsring
Företaget sponsrar en lokal idrottsförening och får i utbyte en reklamskylt vid idrottsplanen.
Scenario: Företaget betalar 1 000 kr (inkl. 25% moms) för sponsring. Värdet på motprestationen bedöms motsvara kostnaden.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5980 | PR, institutionell reklam och sponsring | 800 kr | |
| 2641 | Debiterad ingående moms | 200 kr | |
| 1930 | Företagskonto | 1 000 kr |
Exempel 2: Bokföra ej avdragsgill sponsring (gåva)
Företaget skänker pengar till en välgörenhetsorganisation utan att få någon direkt motprestation.
Scenario: Företaget donerar 1 000 kr.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6992 | Övriga externa kostnader, ej avdragsgilla | 1 000 kr | |
| 1930 | Företagskonto | 1 000 kr |