Bokföra återbetalning från leverantör
Om du returnerar en vara eller reklamerar en tjänst och ska få pengar tillbaka från en leverantör, ska detta hanteras med en kreditfaktura. En kreditfaktura är i princip en "minusfaktura" som neutraliserar hela eller delar av den ursprungliga fakturan.
Bokföringen av en kreditfaktura är en spegelbild av den ursprungliga inköpsbokföringen. Kostnadskontot och momskontot krediteras (minskas) istället för att debiteras.
Exempel 1: Ursprungligt inköp
Först bokförs det ursprungliga inköpet som vanligt.
Scenario: Du köper material för 20 000 kr inkl. 25% moms och betalar med bankkort.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 4010 | Inköp material och varor | 16 000 kr | |
| 2641 | Debiterad ingående moms | 4 000 kr | |
| 1930 | Företagskonto | 20 000 kr |
Exempel 2: Återbetalning (Kreditering)
På grund av ett fel får du tillbaka hälften av beloppet, 10 000 kr.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Företagskonto | 10 000 kr | |
| 4010 | Inköp material och varor | 8 000 kr | |
| 2641 | Debiterad ingående moms | 2 000 kr |
Denna bokning minskar din kostnad och din momsfodran korrekt.