Bokföra inköp av verktyg
När ett företag köper in verktyg måste man avgöra om det ska kostnadsföras direkt eller aktiveras som en tillgång. Detta beror på verktygets värde och förväntade livslängd.
- Förbrukningsinventarie: Om verktyget har en livslängd på mindre än tre år eller ett värde som understiger ett halvt prisbasbelopp, kan det bokföras som en förbrukningsinventarie. Hela kostnaden tas då direkt.
- Anläggningstillgång: Om verktyget har en längre livslängd och ett högre värde, ska det bokföras som en inventarie (tillgång) och kostnaden fördelas över tid genom avskrivningar.
Exempel 1: Bokföra verktyg som förbrukningsinventarie
Scenario: Ett företag köper ett verktyg för 8 000 kr (exkl. moms). Eftersom värdet är lågt klassas det som en förbrukningsinventarie.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5410 | Förbrukningsinventarier | 8 000 kr | |
| 2641 | Debiterad ingående moms | 2 000 kr | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 10 000 kr |
Exempel 2: Bokföra verktyg som anläggningstillgång
Scenario: Ett företag köper ett större verktyg för 120 000 kr (exkl. moms) med en livslängd på 5 år.
Först bokförs inköpet som en tillgång:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1220 | Inventarier och verktyg | 120 000 kr | |
| 2641 | Debiterad ingående moms | 30 000 kr | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 150 000 kr |
Sedan görs månatliga avskrivningar (120 000 kr / 5 år / 12 mån = 2 000 kr/mån):
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7832 | Avskrivningar på inventarier | 2 000 kr | |
| 1229 | Ack. avskrivningar på inventarier | 2 000 kr |