Bokföra Leasingbil

Bokföra leasing av bil

När ett företag leasar en personbil hyr man den under en avtalad period, vanligtvis 24 eller 36 månader, och betalar en månatlig leasingavgift. En stor fördel är att företaget inte binder upp kapital och att halva momsen på leasingavgifterna är avdragsgill, förutsatt att bilen körs minst 100 mil i verksamheten per år. Läs mer i vår guide om att leasa eller köpa bil.

Första förhöjd leasingavgift

Det är vanligt att leasingavtal inleds med en "första förhöjd leasingavgift". Detta är en större engångsbetalning som görs i början av avtalet. Denna avgift ska inte kostnadsföras direkt, utan periodiseras. Det innebär att den bokförs som en tillgång (förutbetald kostnad) och sedan fördelas som en kostnad jämnt över hela leasingperioden.

Exempel: Bokföra leasingavtal

Vi delar upp bokföringen i tre steg: hantering av den första förhöjda avgiften, periodisering av den, och den löpande månadsavgiften.

Scenario: Ett företag tecknar ett 36-månaders leasingavtal. Den första förhöjda avgiften är 50 000 kr (inkl. 10 000 kr moms). Den löpande månadsavgiften är 4 000 kr (inkl. 800 kr moms).

1. Bokföra första förhöjd leasingavgift

Av de 10 000 kr i moms får hälften, 5 000 kr, dras av. Resterande 45 000 kr bokförs som en förutbetald kostnad.

2. Periodisering av första förhöjda avgiften

Varje månad under 36 månader ska en del av den förutbetalda kostnaden omvandlas till en leasingkostnad: 45 000 kr / 36 månader = 1 250 kr/månad.

3. Bokföra den löpande månadsavgiften

Den vanliga månadsfakturan på 4 000 kr hanteras också med halvt momsavdrag (400 kr).