Bokföra bilförsäkring
Bilförsäkringen är en nödvändig driftskostnad för alla företag som äger eller leasar fordon. Den skyddar mot oförutsedda utgifter vid olyckor, skador eller stöld. Eftersom försäkringspremier är momsfria och ofta betalas i förskott, finns det några saker att tänka på i bokföringen.
Periodisering av försäkringskostnaden
En försäkringspremie betalas ofta för ett helt år i förväg. För att ge en rättvisande bild av företagets kostnader månad för månad bör utgiften periodiseras. Det innebär att man fördelar kostnaden över den period försäkringen gäller. Detta är ett exempel på en upplupen kostnad.
Det vanligaste sättet är att först bokföra hela fakturan som en förutbetald kostnad (en tillgång) och sedan, varje månad, flytta 1/12 av kostnaden från tillgångskontot till ett kostnadskonto för fordonsförsäkringar.
Exempel: Bokföra en bilförsäkring
Att bokföra en bilförsäkring innebär att man redovisar kostnaden och eventuellt periodiserar den. Här är ett förenklat exempel.
Scenario: Företaget får en faktura på bilförsäkringen för en av sina personbilar. Premien är 12 000 kr för ett helt år. I detta exempel bokförs hela kostnaden direkt vid fakturatillfället för enkelhetens skull, men med en notering om periodisering vid bokslut.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5612 | Försäkring och skatt för personbilar | 12 000 kr | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 12 000 kr |
Hantering vid bokslut
I bokslutet justeras kostnaden. Om fakturan avser perioden 1 jan - 31 dec och bokslutet görs 31 dec, är hela kostnaden korrekt. Men om fakturan avsåg 1 juli - 30 juni, skulle 6 000 kr (halva kostnaden) flyttas från kostnadskontot 5612 till ett tillgångskonto som 1730 (Förutbetalda försäkringspremier) för att kostnaden ska hamna på rätt år.