Bokföra ersättning för höga sjuklönekostnader
För att minska den ekonomiska risken för arbetsgivare, särskilt mindre företag, finns ett skydd som ger ersättning från staten för höga sjuklönekostnader. Systemet är automatiskt och administreras av Försäkringskassan baserat på uppgifter från arbetsgivardeklarationen. Läs mer om reglerna kring sjuklön här.
Hur fungerar ersättningen?
Varje månad rapporterar du företagets totala sjuklönekostnader (sjuklön plus sociala avgifter på sjuklönen) i arbetsgivardeklarationen. Baserat på dessa uppgifter beräknar Försäkringskassan om företaget har rätt till ersättning. Utbetalningen sker en gång per år direkt till företagets skattekonto.
Denna ersättning bokförs som en övrig rörelseintäkt, eftersom den kompenserar för tidigare utbetalda sjuklönekostnader.
Exempel: Bokföra erhållen ersättning
När ersättningen betalas ut till skattekontot behöver det bokföras. Här följer ett exempel i två steg.
1. Ersättningen kommer in på skattekontot
Scenario: Företaget får 20 000 kr i ersättning för höga sjuklönekostnader. Pengarna sätts in på företagets skattekonto.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1630 | Skattekonto | 20 000 kr | |
| 3997 | Ersättning för sjuklönekostnader | 20 000 kr |
2. Utbetalning från skattekontot
När företaget sedan väljer att flytta pengarna från skattekontot till det vanliga bankkontot bokförs det så här:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Företagskonto | 20 000 kr | |
| 1630 | Skattekonto | 20 000 kr |
För en enskild firma används konto 2012 (Avräkning för skatter och avgifter) istället för 1630 (Skattekonto).