Bokföra webbhotell och domän – kontering, moms och exempel
Rätt kontering för webbhotell, domänregistrering och hosting. BAS-konto 5420 vs 6230, periodisering och omvänd moms vid utländska leverantörer.
Webbhotell, domännamn och SSL-certifikat är grundläggande IT-kostnader för nästan alla företag idag. Trots att beloppen ofta är relativt små är det viktigt att bokföra dem korrekt, inte minst när det gäller periodisering av årsbetalningar och momshantering vid utländska leverantörer. Den här guiden visar hur du konterar de vanligaste fallen.
Vad ingår i webbhotellskostnader?
Under begreppet webbhotellskostnader samlar vi vanligtvis:
- Webbhotell (hosting) - lagring och drift av webbplats, e-post och databaser.
- Domänregistrering - årlig avgift för att äga ett domännamn (t.ex. foretagsnamn.se).
- SSL-certifikat - säkerhetscertifikat för krypterad kommunikation (HTTPS).
- Molntjänster - mer avancerade tjänster som servrar i molnet (AWS, Azure, Google Cloud).
Alla dessa kostnader klassificeras som driftskostnader och kostnadsförs löpande.
Vilka BAS-konton används?
Du har två huvudalternativ för kontovalet:
- 5420 Programvaror, licenser och molntjänster - rekommenderat sedan BAS 2024 för SaaS-tjänster, webbhotell och molnbaserade tjänster. Ger bra överblick över samlade IT-kostnader.
- 6230 Datakommunikation - alternativt konto om du vill separera hosting från programvarulicenser. Används traditionellt för internet- och kommunikationstjänster.
Övriga konton:
- 2641 Ingående moms - momsen på inköpet (25 % för svenska leverantörer).
- 2440 Leverantörsskulder - om betalning sker via faktura.
- 1930 Företagskonto/bank - vid direktbetalning.
- 1790 Övriga förutbetalda kostnader - vid periodisering av årsbetalningar.
Välj ett konto och använd det konsekvent. Det viktigaste är att alla webbhotellsrelaterade kostnader hamnar på samma ställe.
Konteringsexempel
Exempel 1: Årsbetalning för webbhotell
Företaget betalar 3 600 kr exkl. moms för ett års webbhotell. Moms 25 %: 900 kr. Totalt: 4 500 kr.
Bokföring av fakturan:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5420 | Programvaror och molntjänster | 3 600 | |
| 2641 | Ingående moms | 900 | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 4 500 |
Vid betalning:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2440 | Leverantörsskulder | 4 500 | |
| 1930 | Företagskonto/bank | 4 500 |
Exempel 2: Domänregistrering betald med kort
Domännamnet kostar 249 kr inkl. moms (199 kr exkl. moms, 50 kr moms) och betalas direkt med företagskortet.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5420 | Programvaror och molntjänster | 199 | |
| 2641 | Ingående moms | 50 | |
| 1930 | Företagskonto/bank | 249 |
Periodisering av årsbetalningar
Om webbhotellet betalas årsvis i förskott och beloppet är väsentligt bör kostnaden periodiseras över avtalsperioden. Enligt god redovisningssed periodiserar du kostnader som avser en period längre än innevarande månad. I praktiken kostnadsförs belopp under 5 000 kr ofta direkt.
Exempel: Årsbetalning 12 000 kr exkl. moms, betalad i januari, avser januari-december.
Vid betalning i januari:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1790 | Övriga förutbetalda kostnader | 12 000 | |
| 2641 | Ingående moms | 3 000 | |
| 1930 | Företagskonto/bank | 15 000 |
Varje månad (januari-december):
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5420 | Programvaror och molntjänster | 1 000 | |
| 1790 | Övriga förutbetalda kostnader | 1 000 |
Momsen dras av i sin helhet vid betalningstillfället. Det är bara kostnaden som periodiseras.
Utländska leverantörer och omvänd moms
Köper du hosting från en utländsk leverantör (t.ex. AWS, Cloudflare, Hetzner) gäller omvänd skattskyldighet. Leverantören fakturerar utan moms och du redovisar momsen själv i momsdeklarationen.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5420 | Programvaror och molntjänster | 2 000 | |
| 2641 | Ingående moms | 500 | |
| 2614 | Utgående moms, omvänd skattskyldighet 25 % | 500 | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 2 000 |
Nettoeffekten av momsen blir noll om företaget har full avdragsrätt - den utgående och ingående momsen tar ut varandra. Men du måste redovisa båda posterna i momsdeklarationen.
Praktiska tips
- Samla alla webbkostnader (hosting, domän, SSL) på samma konto för enkel uppföljning.
- Bevaka automatiska förnyelser - många hostingtjänster förnyas automatiskt och kan dras från kortet utan att du märker det.
- Spara kvitton och bekräftelser - särskilt vid kortbetalningar till utländska leverantörer, där det ibland saknas traditionella fakturor.
- Kontrollera momssatsen - webbhotell från svenska leverantörer har 25 % moms, men vid utländska leverantörer hanteras momsen via omvänd skattskyldighet.
- Har du annonseringskostnader? Kostnader för digital marknadsföring som Google Ads och Meta hanteras på liknande sätt med omvänd moms.