Bokföra serviceavgift – Fora, bank, kortterminal och kontering
Så bokför du serviceavgifter i din bokföring. Fora-premie (konto 7570), bankavgifter (konto 6570), kortterminaler och POS-avgifter med momshantering.
Serviceavgifter är löpande kostnader som de flesta företag betalar regelbundet. Hit räknas Fora-avgifter för kollektivavtalade försäkringar, bankavgifter för kontohantering och kortavgifter vid kortbetalningar. Rätt kontering beror på avgiftens karaktär – personalrelaterade avgifter hamnar i kontoklass 75 medan finansiella avgifter hamnar i kontoklass 65.
Så här bokför du serviceavgifter
Fora-avgifter
Fora administrerar kollektivavtalade försäkringar och pensioner. Premien faktureras kvartalsvis och bokförs på konto 7570 (Premie för grupplivförsäkring) eller 7411 (Premier arbetsmarknadsförsäkringar) beroende på vilken del av premien det gäller. Fora-premien är momsfri.
Bankavgifter
Kontoavgifter, månadsavgifter för internetbank och uttagsavgifter bokförs på konto 6570 (Bankkostnader). Se även den separata guiden om bankavgifter för fler detaljer. Momsen på bankavgifter varierar – de flesta banktjänster är momsfria men vissa tilläggstjänster kan inkludera moms. Kontrollera alltid fakturan.
Kortavgifter (POS, Stripe, Klarna)
Avgifter från kortterminaler och betalningsleverantörer som Stripe, Klarna och Zettle bokförs på konto 6570 (Bankkostnader) eller 6590 (Övriga finansiella kostnader). Dessa avgifter dras ofta direkt från inbetalningen innan pengarna når ditt bankkonto.
Konteringsexempel – Fora-premie kvartalsvis
Fora fakturerar kvartalsvis premie på 12 500 kr.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7570 | Premie för grupplivförsäkring | 12 500 | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 12 500 |
Betalning av fakturan:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2440 | Leverantörsskulder | 12 500 | |
| 1930 | Företagskonto / bank | 12 500 |
Konteringsexempel – Månatlig kortterminalavgift
Betalningsleverantören debiterar 1 850 kr i avgift direkt från kontot.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6570 | Bankkostnader | 1 850 | |
| 1930 | Företagskonto / bank | 1 850 |
Konteringsexempel – Stripe-avgift vid försäljning
En kund betalar 10 000 kr med kort. Stripe tar 1,4 % + 1,80 kr i avgift (totalt 141,80 kr). Nettoinbetalningen blir 9 858,20 kr.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Företagskonto / bank | 9 858,20 | |
| 6570 | Bankkostnader | 141,80 | |
| 1510 | Kundfordringar | 10 000,00 |
Periodisering av avgifter
Om en serviceavgift avser en längre period – exempelvis en årlig bankavgift – ska kostnaden periodiseras. Debitera 1790 (Övriga förutbetalda kostnader) vid betalningen och lös upp kostnaden månadsvis mot rätt kostnadskonto.
Vanliga misstag
- Bokför Fora-avgiften som bankavgift. Fora-premien är en personalrelaterad kostnad (kontoklass 75), inte en finansiell avgift (kontoklass 65).
- Glömmer att separera avgiften vid Stripe/Klarna-inbetalningar. Om du bokför nettoinbetalningen som hel intäkt blir både intäkt och kostnad felaktiga.
- Antar att alla bankavgifter är momsfria. Vissa banktjänster (t.ex. rådgivning eller specialtjänster) kan inkludera moms – kontrollera fakturan.
- Blandar ihop kortavgift med ränta. Kortavgifter är transaktionsbaserade avgifter och ska inte bokföras som räntekostnad (konto 8400-serien).
Relaterade artiklar
Sammanfattning
Serviceavgifter bokförs på olika konton beroende på typ: Fora-premie på 7570, bankavgifter och kortavgifter på 6570. Vid Stripe- eller Klarna-betalningar är det viktigt att separera avgiften från intäkten så att både försäljning och kostnad redovisas korrekt. Kontrollera alltid momsen – de flesta serviceavgifter av finansiell karaktär är momsfria.