Bokföra påminnelseavgift och förseningsavgift – regler och kontering
Påminnelseavgift som kostnad (konto 6230) eller intäkt (konto 3950). Momsfri hantering och dröjsmålsränta.
Påminnelseavgifter och dröjsmålsränta tillkommer när en faktura inte betalas i tid. Ur bokföringssynpunkt behöver du hantera dessa poster både som kostnad (när du får en påminnelse) och som intäkt (när du skickar en påminnelse). Avgifterna är momsfria och regleras i räntelagen och inkassolagen. Den här guiden visar hur du bokför påminnelseavgifter åt båda hållen.
Regler för påminnelser och dröjsmålsränta 2026
Påminnelseavgift
Enligt inkassolagen (1974:182) får en borgenär ta ut en påminnelseavgift om 60 kr per förfallen faktura. Avgiften är momsfri. Högst en påminnelseavgift per förfallen faktura får debiteras, och den får bara tas ut om gäldenären dessförinnan fått en betalningspåminnelse.
Förseningsavgift vid inkasso
Om ärendet lämnas till inkasso kan ytterligare avgifter tillkomma enligt inkassolagen. Inkassokostnaden uppgår till 180 kr för ett skriftligt inkassokrav. Dessa avgifter är också momsfria.
Dröjsmålsränta
Dröjsmålsränta beräknas enligt räntelagen (1975:635). Referensräntan fastställs av Riksbanken halvårsvis. Dröjsmålsräntan är normalt referensräntan plus 8 procentenheter. Räntan löper från förfallodagen och är momsfri.
Momsfrihet
Påminnelseavgifter, inkassoavgifter och dröjsmålsränta är samtliga undantagna från moms. Ingen utgående moms läggs till och inget momsavdrag görs.
Vilka BAS-konton används?
- 6230 Övriga externa kostnader (påminnelseavgifter) - påminnelseavgift och inkassokostnad som företaget betalar.
- 8423 Dröjsmålsränta för kortfristiga skulder - dröjsmålsränta som kostnad.
- 3950 Fakturerade påminnelseavgifter - påminnelseavgift som företaget debiterar kund (intäkt).
- 8313 Ränteintäkter från kortfristiga fordringar - dröjsmålsränta som intäkt.
- 1510 Kundfordringar - fordran ökar om påminnelseavgift och ränta läggs till kundfakturan.
- 2440 Leverantörsskulder - skulden ökar om leverantören debiterar avgifter.
Konteringsexempel
Exempel 1: Företaget betalar en påminnelseavgift (kostnad)
Företaget får en påminnelse på en leverantörsfaktura med en avgift om 60 kr.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6230 | Övriga externa kostnader | 60 | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 60 |
Exempel 2: Företaget betalar dröjsmålsränta (kostnad)
Leverantören debiterar 340 kr i dröjsmålsränta på en försenad betalning.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 8423 | Dröjsmålsränta kortfristiga skulder | 340 | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 340 |
Exempel 3: Företaget debiterar kund påminnelseavgift (intäkt)
Företaget skickar en betalningspåminnelse till en kund och lägger på 60 kr i påminnelseavgift.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1510 | Kundfordringar | 60 | |
| 3950 | Fakturerade påminnelseavgifter | 60 |
Exempel 4: Företaget debiterar kund dröjsmålsränta (intäkt)
Företaget kräver 520 kr i dröjsmålsränta från en kund vars faktura betalats 45 dagar för sent.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1510 | Kundfordringar | 520 | |
| 8313 | Ränteintäkter kortfristiga fordringar | 520 |
Praktiska tips för påminnelsehantering
- Skicka alltid en betalningspåminnelse innan du tar ut avgift - avgiften får inte debiteras utan föregående påminnelse.
- Dokumentera förfallodatum och påminnelsedatum i bokföringens underlag för att styrka rätten till avgift.
- Lägg inte moms på påminnelseavgiften - varken som säljare eller köpare. Det är en vanlig miss i fakturasystem.
- Kontrollera räntesatsen halvårsvis mot Riksbankens referensränta. Felaktigt beräknad ränta kan bestridas av motparten.
- Överväg att bokföra dröjsmålsräntor löpande istället för att samla dem till bokslut, särskilt om beloppen är väsentliga.