Arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI)
AGI 2026 förklarad: vad som rapporteras per anställd varje månad, deklarationsdatumen, de viktigaste fältkoderna, hur du rättar fel och kopplingen till lönebokföringen.
Varje månad ska alla arbetsgivare lämna en arbetsgivardeklaration på individnivå, AGI, till Skatteverket. Sedan systemet infördes 2019 rapporteras lön, förmåner och skatteavdrag per anställd och per månad, inte som en årlig klumpsumma; de gamla årliga kontrolluppgifterna för lön är borta. Det gör lönerapporteringen mer transparent, den anställda ser sina uppgifter löpande på Mina sidor, men också mer oförlåtande: fel syns direkt och påverkar allt från sjukpenning till deklaration. Här är vad som gäller.
Vem ska lämna AGI?
Alla som är registrerade som arbetsgivare och har betalat ut lön eller förmåner under månaden. Det gäller även det lilla aktiebolaget där ägaren är enda anställd, tar du ut lön ur ditt AB ska du lämna AGI varje månad. Har du varit registrerad men inte betalat ut något lämnar du ändå en deklaration, då med noll (en så kallad nolldeklaration), tills du avregistrerar dig som arbetsgivare.
Enskilda firmor utan anställda berörs inte, egenavgifterna hanteras i den egna deklarationen, inte via AGI.
När ska den lämnas?
Huvudregeln: den 12:e i månaden efter löneutbetalningen. Betalade du ut februarilönen ska AGI vara inne senast den 12 mars. Två avvikelser:
- I januari och augusti är datumet den 17:e.
- Infaller datumet på helg eller röd dag gäller nästa vardag.
- Större företag (beskattningsunderlag för moms över 40 miljoner kr) deklarerar i stället den 26:e.
Samma datum ska den avdragna skatten och arbetsgivaravgifterna finnas på skattekontot. Försenad deklaration ger förseningsavgift, och utebliven betalning kostnadsränta.
Vad rapporteras: huvuduppgift och individuppgifter
AGI:n består av två delar:
Individuppgifter: en per anställd, med fältkoder. De viktigaste:
- 011 Kontant ersättning: bruttolönen.
- 012 Förmåner (utom bil och drivmedel): kost, bostad, friskvård över gränsen, presentkort med mera.
- 013 Bilförmån och 018 Drivmedelsförmån: egna fält, drivmedlet uppräknat till 120 procent.
- 001 Avdragen preliminärskatt.
- Markeringar för t.ex. växa-stöd och regional nedsättning när de är aktuella.
Huvuduppgiften: summan för hela företaget: totala arbetsgivaravgifter och totalt skatteavdrag. I e-tjänsten räknas den fram automatiskt från individuppgifterna.
I praktiken skapar löneprogrammet en fil som laddas upp i Skatteverkets e-tjänst, eller skickas direkt via API. Driver du ett enmansbolag med samma lön varje månad går det också utmärkt att fylla i de få fälten manuellt i e-tjänsten på några minuter.
Vanliga fel
- Missade förmåner. Fri bil, fri lunch, sjukvårdsförsäkringens skattepliktiga del, allt ska med i rätt fält den månad förmånen åtnjuts. Förmåner som "samlas ihop" till december är fel och kan ge skattetillägg.
- Fel skatteavdrag. Tabell eller jämkningsbeslut ska följas; engångsbelopp som bonus och semesterersättning vid slutlön ska dras med engångsskatt, inte tabellskatt.
- Lön i fel period. AGI:n följer kontantprincipen, utbetalningsmånaden styr, inte intjänandemånaden. Decemberlön som betalas i januari hör till januariperioden.
- Glömd nolldeklaration. Inget löneuttag betyder inte ingen deklaration så länge arbetsgivarregistreringen är aktiv.
- Rättelse på fel sätt. Fel rättas genom att lämna en ny deklaration för samma period med de korrekta uppgifterna, inte genom att justera i en senare månad.
Kopplingen till bokföringen
Siffrorna i AGI:n ska gå att stämma av mot lönebokföringen: bruttolönen mot kontogrupp 70–72, avdragen skatt mot 2710 Personalskatt och arbetsgivaravgifterna mot 2731 Avräkning lagstadgade sociala avgifter (kostnadsförda på 7510). När skatten och avgifterna dras från skattekontot runt den 12:e bokas 2710 och 2731 bort mot 1630 Skattekonto. Stämmer inte AGI:n mot huvudboken är det nästan alltid en förmån eller en rättelse som hamnat i fel period, hela flödet från lönekörning till skattekonto finns i guiden om att anställa första gången.
Det viktigaste att ta med sig
AGI är månadens viktigaste deadline som arbetsgivare: individuppgifter per anställd senast den 12:e (17:e i januari och augusti), med betalningen på skattekontot samma dag. Rapportera förmånerna löpande i rätt fält, följ kontantprincipen, nolldeklarera månader utan lön och rätta fel i rätt period, då stämmer både de anställdas uppgifter och din egen bokföring året runt.