Utlandstraktamente: belopp och regler
Så fungerar utlandstraktamente 2026: Skatteverkets normalbelopp per land, hel- och halvdagar, måltidsavdrag vid fri kost och de sänkta beloppen vid längre utlandsvistelser.
Reser du eller dina anställda i tjänsten utomlands med övernattning kan företaget betala ut skattefritt traktamente, men till skillnad från inrikes resor finns det inget enda schablonbelopp. Varje land har sitt eget normalbelopp som Skatteverket fastställer årligen, och ovanpå det gäller särskilda regler för halvdagar och fri kost. Här är hur utlandstraktamentet räknas ut 2026. Inrikes traktamente och reseavdrag har en egen guide.
Normalbelopp per land
För varje land fastställer Skatteverket ett normalbelopp: det högsta skattefria traktamentet per hel dag i det landet. Beloppet speglar ungefär prisnivån på resmålet, så ett dyrt land har ett högre normalbelopp än ett billigt. Du hittar aktuell lista i Skatteverkets allmänna råd om normalbelopp för utlandstraktamente; slå alltid upp det specifika landet och det aktuella året, eftersom beloppen revideras.
Betalar arbetsgivaren ut traktamente upp till normalbeloppet är det skattefritt och kräver ingen redovisning av faktiska utgifter. Betalas mer ut är den överskjutande delen skattepliktig lön.
Hel- och halvdagar
Samma dygnslogik som inrikes gäller:
- Hel dag ger helt normalbelopp.
- Avresedagen räknas som halv dag, halvt normalbelopp, om resan börjar klockan 12.00 eller senare.
- Hemkomstdagen räknas som halv dag om resan avslutas klockan 19.00 eller tidigare.
Vilket lands normalbelopp som gäller en viss dag styrs av var du befann dig vid dygnets slut (klockan 24.00). Reser du mellan flera länder kan alltså olika dagar ha olika normalbelopp.
Måltidsavdrag vid fri kost
Ingår måltider i resan utan kostnad, exempelvis frukost på hotellet eller en lunch som värden bjuder på, ska det skattefria traktamentet reduceras, eftersom du inte haft den merkostnaden. Reduktionen görs som en procentandel av normalbeloppet:
- Helt fri kost (frukost, lunch och middag): −85 %
- Lunch och middag: −70 %
- Lunch eller middag: −35 %
- Endast frukost: −15 %
Frukost som obligatoriskt ingår i hotellrummets pris räknas som fri kost och ska reducera traktamentet. Glöms måltidsavdraget bort blir det utbetalda traktamentet delvis skattepliktigt.
Längre utlandsvistelser
Vid längre uppdrag på samma ort trappas det skattefria beloppet ned:
- Efter tre månader på samma ort sänks det skattefria normalbeloppet till 70 %.
- Efter två år sänks det till 50 %.
Det speglar att en längre vistelse inte längre ger samma typ av merkostnader som en kort resa.
Bokföring och villkor
För att traktamente ska vara skattefritt krävs en tjänsteresa med övernattning utanför den vanliga verksamhetsorten (mer än 50 km från både bostad och arbetsplats). Traktamentet bokförs som en personalkostnad, skattefri del på 7321 Skattefria traktamenten, utlandet, och eventuell skattepliktig överskjutande del som lön. Spara reseräkning med datum, tider, resmål och syfte som underlag; utan dokumentation kan skattefriheten ifrågasättas.
Det viktigaste att ta med sig
Utlandstraktamente styrs av Skatteverkets normalbelopp per land, inte av ett enda schablonbelopp, slå alltid upp aktuellt land och år. Avrese- och hemkomstdag är ofta halvdagar, och fri kost reducerar det skattefria beloppet med 15–85 % beroende på vilka måltider som ingått. Vid längre vistelser sänks beloppet till 70 % efter tre månader och 50 % efter två år. Skattefriheten kräver övernattning utanför verksamhetsorten och en dokumenterad reseräkning; bokför skattefri del på 7321 och eventuell överskjutande del som lön.