Att anställa för första gången
Så anställer du din första medarbetare 2026: registrera dig som arbetsgivare, anställningsavtal, arbetsgivaravgifter, månadens AGI och växa-stödet som sänker avgiften.
Att gå från att vara ensam till att ha en anställd är ett stort steg, både ekonomiskt och administrativt. Plötsligt har du ansvar för lön, skatteavdrag, arbetsgivaravgifter och en månadsrapportering som måste vara rätt och i tid. Det är fullt hanterbart, men det finns ett antal saker du måste ha på plats. Här går vi igenom dem i tur och ordning, och en möjlighet som kan sänka din kostnad rejält det första året.
Steg 1: Registrera dig som arbetsgivare
Innan du betalar ut din första lön ska du registrera dig som arbetsgivare hos Skatteverket. Det gör du enklast digitalt. Registreringen är förutsättningen för att du ska kunna lämna arbetsgivardeklaration och betala in skatt och avgifter.
Steg 2: Skriv ett anställningsavtal
Det finns inget lagkrav på att avtalet måste vara skriftligt, ett muntligt avtal är lika giltigt. Men av bevisskäl ska du alltid upprätta ett skriftligt avtal. Dessutom är du enligt lag skyldig att senast en månad efter anställningens start skriftligen informera den anställda om de väsentliga villkoren.
Ett anställningsavtal bör innehålla:
- Arbetsgivarens och arbetstagarens namn, personnummer eller organisationsnummer och adress.
- Tillträdesdag och arbetsplats.
- En kort beskrivning av arbetsuppgifterna och en titel.
- Anställningsform: tillsvidare, provanställning eller tidsbegränsad anställning. Vid tillsvidare anges uppsägningstid, vid tidsbegränsad anges slutdag eller förutsättningarna för att den ska upphöra.
- Lön, förmåner och hur ofta lönen betalas ut.
- Längden på en normal arbetsdag eller arbetsvecka.
- Semester.
- Eventuell kollektivavtalstillhörighet.
Avtalet får aldrig ge sämre villkor än lag eller kollektivavtal. Har du kollektivavtal måste du följa det, bland annat när det gäller lön, försäkringar och tjänstepension.
Steg 3: Lön, skatteavdrag och arbetsgivaravgifter
När du betalar ut lön ska du göra två saker utöver själva lönen:
- Dra av preliminärskatt från den anställdas bruttolön enligt skattetabell och betala in den åt den anställda.
- Betala arbetsgivaravgifter ovanpå lönen. Den normala arbetsgivaravgiften är 31,42 % av bruttolönen för 2026.
En anställd som kostar 30 000 kr i månadslön kostar dig alltså omkring 39 400 kr med arbetsgivaravgift, innan du räknat in semester, försäkringar och eventuell tjänstepension.
För yngre medarbetare finns en tillfällig lättnad: för den som vid årets ingång fyllt 18 men inte 23 år är arbetsgivaravgiften nedsatt till 20,81 % på lön upp till 25 000 kr per månad. Lättnaden gäller från 1 april 2026 till och med 30 september 2027, och på lönedelen över 25 000 kr betalar du full avgift.
Steg 4: Lämna arbetsgivardeklaration varje månad
Varje månad du betalat ut lön ska du lämna en arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) till Skatteverket. I den redovisar du per anställd: utbetald bruttolön, gjorda skatteavdrag och arbetsgivaravgifter.
Deklarationen ska lämnas och betalningen finnas på ditt skattekonto senast den 12:e månaden efter löneutbetalningen, med undantag för januari och augusti då det är den 17:e. Har du registrerat dig som arbetsgivare men inte betalat ut någon lön en månad, måste du ändå lämna en nolldeklaration.
Växa-stödet: lägre avgift för de första anställda
Anställer du för första gången kan växa-stödet sänka din kostnad rejält. På den anställdas lön betalar du då bara ålderspensionsavgiften på 10,21 % i stället för full arbetsgivaravgift, under de första 24 månaderna av anställningen.
Stödet gäller upp till två anställda och en lönedel på högst 35 000 kr per månad. På en lön på 30 000 kr sänker det din avgift från cirka 9 400 kr till cirka 3 100 kr i månaden, alltså flera tiotusen kronor mindre i kostnad under tvåårsperioden. För att stödet ska gälla ska anställningen omfatta minst tre månader och minst 20 timmars arbete per vecka.
En viktig förändring från och med 2026: du kan inte längre dra av nedsättningen direkt i arbetsgivardeklarationen. I stället betalar du full arbetsgivaravgift som vanligt och ansöker sedan om återbetalning av mellanskillnaden hos Skatteverket. Pengarna kommer alltså i efterhand, vilket är värt att ha med i likviditetsplaneringen.
Glöm inte försäkringar och pension
Utöver skatt och avgifter bör du teckna en arbetsskadeförsäkring för den anställda, och har du kollektivavtal är du skyldig att teckna de avtalsförsäkringar och den tjänstepension som avtalet kräver. Även utan kollektivavtal är det vanligt och ofta klokt att erbjuda tjänstepension för att vara en konkurrenskraftig arbetsgivare. Räkna in de kostnaderna när du sätter lönenivån, så att den totala arbetsgivarkostnaden ryms i din kalkyl.