Arbetsgivarintyg: när och hur du skriver det
Arbetsgivarintyg 2026: din lagstadgade skyldighet, vad intyget ska innehålla, arbetsgivarintyg.nu, skillnaden mot arbetsbetyg och tjänstgöringsintyg: och vanliga fel som försenar a-kassan.
När en anställd slutar och söker ersättning från a-kassan är det ditt intyg som avgör hur snabbt ärendet kan handläggas. Arbetsgivarintyget är inte en artighet, det är en lagstadgad skyldighet, och ett slarvigt eller försenat intyg drabbar den tidigare medarbetaren direkt i plånboken. Här är vad som gäller, vad intyget ska innehålla och hur du gör det enkelt för dig.
Skyldigheten
Enligt lagen om arbetslöshetsförsäkring ska arbetsgivaren på begäran utfärda arbetsgivarintyg: och det gäller oavsett varför anställningen upphörde, hur kort den var eller vad du tyckte om medarbetaren. Begäran kommer ofta via den anställdas a-kassa. Det finns ingen exakt lagstadgad tidsfrist, men a-kassan väntar med handläggningen tills intyget finns: dröjsmål är i praktiken innehållen ersättning för någon som just blivit av med sin inkomst. Sätt som rutin att intyget lämnas inom någon vecka.
Intyget kan begäras även av den som fortfarande är anställd men till exempel går ner i tid, och av tidigare anställda långt i efterhand, uppgifterna ska gå att ta fram så länge löneunderlagen finns arkiverade.
Det här ska intyget innehålla
A-kassorna behöver kunna fastställa arbetsvillkoret och beräkna ersättningen. Intyget omfattar i huvudsak:
- Anställningstiden: från och till, samt anställningsform och omfattning.
- Arbetad tid: normalarbetstid och faktiskt arbetade timmar per månad, normalt för de senaste tolv månaderna.
- Lönen: månads- eller timlön samt rörliga delar som provision, OB och mertid, specificerade per månad.
- Orsaken till att anställningen upphörde: uppsägning från arbetsgivaren, egen uppsägning, tidsbegränsningens utgång. Formuleringen kan påverka eventuell avstängning från ersättning, så håll dig till sakliga fakta utan värderingar.
- Erbjuden fortsatt anställning: om den anställda tackat nej till fortsättning ska det framgå.
Underlaget är din lönebokföring och tidrapportering, samma data som redan finns i AGI:n och löneprogrammet. Stämmer intyget inte med vad du rapporterat till Skatteverket kommer frågorna tillbaka.
Använd arbetsgivarintyg.nu
A-kassorna driver den gemensamma tjänsten arbetsgivarintyg.nu, där intyget fylls i digitalt och skickas direkt till rätt a-kassa. De flesta löneprogram kan dessutom exportera underlaget eller intyget färdigt. Digitala vägen ger tre fördelar: rätt blankettversion, inbyggda rimlighetskontroller och ingen postgång. Pappersblanketter accepteras fortfarande men är i praktiken bara ett långsammare sätt att göra samma sak.
Intyg, betyg och tjänstgöringsintyg: tre olika saker
Begreppen blandas ofta ihop:
- Arbetsgivarintyg: för a-kassan, lagstadgad skyldighet, faktauppgifter om tid och lön.
- Tjänstgöringsintyg: bekräftar anställningstid och arbetsuppgifter, utan omdömen. God sed att utfärda på begäran.
- Arbetsbetyg: tjänstgöringsintyg plus vitsord om hur arbetet utförts. Ingen lagstadgad skyldighet utan kollektivavtal, men etablerad praxis efter längre anställningar; skrivs aldrig med negativa formuleringar, då avstår man hellre vitsorden.
Bara det första kan a-kassan kräva; de andra två är service och praxis.
Vanliga fel
- Dröjsmål: vanligaste klagomålet till a-kassorna. Gör intyget till en punkt i offboarding-rutinen i stället för något som hanteras när påminnelsen kommer.
- Rörliga delar utelämnas: provision och OB ska med per månad; utan dem blir ersättningen fel och intyget skickas tillbaka.
- Fel omfattning vid varierad arbetstid: timanställdas faktiska timmar per månad, inte en uppskattad genomsnittsprocent.
- Värderande orsaksformuleringar: "misskötsel" utan saklig grund kan ge avstängning och tvist; ange den formella grunden, inget annat.
- Ingen kopia sparad: intyget är ett utlämnande av personuppgifter och en handling du kan behöva visa igen; diarieför kopian med löneunderlaget.
Det viktigaste att ta med sig
Arbetsgivarintyget är en skyldighet, inte en tjänst: på begäran ska du intyga anställningstid, arbetad tid, lön och avgångsorsak, sakligt, fullständigt och utan dröjsmål. Använd arbetsgivarintyg.nu eller löneprogrammets export, ta uppgifterna från samma underlag som AGI:n, och håll isär intyget från tjänstgöringsintyg och arbetsbetyg. En vecka är en rimlig intern deadline, den tidigare kollegan väntar på pengarna.