Bokföra arbetsgivaravgifter
Så bokför du arbetsgivaravgifter 2026: kontering av lönekörningen steg för steg, kostnaden på 7510 och skulden på 2731, betalningen till skattekontot och vanliga fel.
Arbetsgivaravgiften är en kostnad du bokför samtidigt som lönen: den uppstår i samma stund som du betalar ut lön, inte när pengarna senare dras från skattekontot. Det vanligaste felet är att glömma bokföra avgiften löpande och i stället bara bokföra utbetalningen till Skatteverket, vilket gör att lönekostnaden hamnar i fel period. Här är hur du konterar arbetsgivaravgifterna rätt i lönekörningen. Vilka procentsatser och åldersnedsättningar som gäller 2026 har en egen guide; den här handlar om bokföringen.
Två konton: kostnaden och skulden
Arbetsgivaravgiften berör två konton i bokföringen:
- 7510 Arbetsgivaravgifter: själva kostnaden (debet). Det är här din lönekostnad utöver bruttolönen syns i resultaträkningen.
- 2731 Avräkning lagstadgade sociala avgifter: skulden till staten (kredit). Beloppet ligger kvar som en skuld tills du betalar in det till skattekontot, normalt månaden efter.
Tänk på det som två sidor av samma sak: när du bokför avgiften ökar både kostnaden (7510) och skulden (2731) med samma belopp.
Kontering av hela lönekörningen
Lättast att se sammanhanget är att bokföra hela lönekörningen på en gång. Exempel: en anställd har 30 000 kr i bruttolön, du drar 7 500 kr i preliminärskatt, och arbetsgivaravgiften är 31,42 % = 9 426 kr.
- Debet 7010 Löner: 30 000 kr (bruttolönen, kostnad)
- Kredit 2710 Personalens källskatt: 7 500 kr (avdragen skatt, skuld till staten)
- Kredit 1930 Företagskonto: 22 500 kr (nettolönen som betalas ut)
- Debet 7510 Arbetsgivaravgifter: 9 426 kr (avgiften, kostnad)
- Kredit 2731 Avräkning lagstadgade sociala avgifter: 9 426 kr (avgiften, skuld)
Den totala lönekostnaden i resultatet blir alltså 30 000 + 9 426 = 39 426 kr, bruttolönen plus avgiften. Nettolönen 22 500 kr är vad den anställda får på kontot.
Betalningen till skattekontot
Månaden efter redovisar du lönen i arbetsgivardeklarationen (AGI) och betalar in både den avdragna skatten och arbetsgivaravgiften till ditt skattekonto. Då regleras de två skuldkontona:
- Debet 2710 Personalens källskatt: 7 500 kr
- Debet 2731 Avräkning lagstadgade sociala avgifter: 9 426 kr
- Kredit 1930 Företagskonto (eller 1630 Skattekonto): 16 926 kr
Efter den här bokningen är skuldkontona nollställda för månaden, kostnaden togs redan när lönen bokfördes, så betalningen är bara en skuldreglering och påverkar inte resultatet.
Förmåner och andra avgiftsgrundande poster
Arbetsgivaravgift betalas inte bara på kontant lön utan även på skattepliktiga förmåner (bilförmån, kostförmån m.m.) och annan ersättning. Förmånsvärdet ökar avgiftsunderlaget även om ingen kontant utbetalning sker, avgiften på förmånen bokförs på 7510/2731 precis som på lönen. Tänk på att även semesterlöneskuld bör belastas med upplupna sociala avgifter vid avsättning (se guiden om semesterlöneskuld).
Vanliga fel
- Avgiften bokförs först vid betalning: då hamnar kostnaden en månad fel. Den ska bokföras samtidigt som lönen.
- Förmåner glöms i underlaget: avgift ska beräknas även på skattepliktiga förmåner, inte bara kontant lön.
- Skatt och avgift blandas ihop: den avdragna skatten (2710) är den anställdas pengar; avgiften (2731/7510) är din kostnad. Håll dem isär.
- Skuldkontona stäms inte av: 2710 och 2731 ska gå mot noll när skattekontot betalats.
Det viktigaste att ta med sig
Arbetsgivaravgiften bokförs i samma lönekörning som lönen: kostnaden på 7510 (debet) och skulden på 2731 (kredit), med samma belopp. Månaden efter betalas avgiften och den avdragna skatten (2710) in till skattekontot, vilket nollställer skuldkontona utan resultatpåverkan. Avgift beräknas även på skattepliktiga förmåner. Bokför aldrig avgiften först vid betalningen, då hamnar lönekostnaden i fel period.