Bokföra avskrivning på bil – personbil och transportbil
Räkenskapsenlig avskrivning, nyttjandeperiod 5 år, BAS-konto 1240/7834 och restvärde vid avyttring.
Bilar är bland de vanligaste anläggningstillgångarna i svenska företag. Oavsett om det rör sig om en personbil för tjänsteresor eller en transportbil för varutransporter behöver anskaffningsvärdet fördelas över bilens nyttjandeperiod genom avskrivningar. Här går vi igenom hur du bokför avskrivning på bil steg för steg, vilka konton som används och vad som gäller för räkenskapsenlig avskrivning.
Regler för avskrivning på bilar 2026
Nyttjandeperiod och avskrivningsmetod
En personbil eller transportbil skrivs normalt av på 5 år (20 % per år) vid linjär avskrivning. Vid räkenskapsenlig avskrivning enligt huvudregeln får du skriva av maximalt 30 % per år av det bokförda restvärdet (det så kallade avskrivningsunderlaget). Kompletteringsregeln tillåter full avskrivning på 5 år (20 % per år på anskaffningsvärdet).
Restvärde
Bilar har ofta ett restvärde vid nyttjandeperiodens slut. Restvärdet ska uppskattas vid anskaffningstillfället och dras av från avskrivningsunderlaget vid linjär avskrivning. Vid räkenskapsenlig avskrivning behöver du inte uppskatta restvärde - avskrivningen baseras på det skattemässiga restvärdet.
Personbil kontra transportbil
Ur avskrivningssynpunkt behandlas personbilar och transportbilar på samma sätt. Skillnaden ligger främst i momshanteringen vid inköpet: för personbilar gäller ett avdragsförbud för ingående moms (med undantag för bilhandlare och trafikskolor), medan transportbilar ger full momsavdragsrätt. Utöver avskrivningar tillkommer löpande kostnader som fordonsskatt och bilförsäkring.
Vilka BAS-konton används?
- 1240 Bilar och andra transportmedel - anläggningstillgången (anskaffningsvärde).
- 1249 Ackumulerade avskrivningar på bilar - den samlade avskrivningen (motkonto).
- 7834 Avskrivningar på bilar och transportmedel - årets avskrivningskostnad i resultaträkningen.
- 1930 Företagskonto/bank - vid betalning av bilen.
Konteringsexempel
Exempel 1: Inköp av transportbil med moms
Företaget köper en transportbil för 250 000 kr exkl. moms (moms 25 % = 62 500 kr). Totalbelopp 312 500 kr.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1240 | Bilar och andra transportmedel | 250 000 | |
| 2641 | Ingående moms | 62 500 | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 312 500 |
Exempel 2: Årlig linjär avskrivning (5 år)
Transportbilen ovan skrivs av linjärt på 5 år utan restvärde: 250 000 / 5 = 50 000 kr per år.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7834 | Avskrivningar på bilar och transportmedel | 50 000 | |
| 1249 | Ackumulerade avskrivningar på bilar | 50 000 |
Exempel 3: Inköp av personbil (ej momsavdrag)
Företaget köper en personbil för 200 000 kr inkl. moms. Eftersom momsavdrag inte medges för personbilar bokförs hela beloppet som anskaffningsvärde.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1240 | Bilar och andra transportmedel | 200 000 | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 200 000 |
Exempel 4: Räkenskapsenlig avskrivning (huvudregeln 30 %)
Personbilen ovan skrivs av räkenskapsenligt med 30 % av restvärdet. År 1: 200 000 x 30 % = 60 000 kr.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7834 | Avskrivningar på bilar och transportmedel | 60 000 | |
| 1249 | Ackumulerade avskrivningar på bilar | 60 000 |
År 2 är restvärdet 140 000 kr, och avskrivningen blir 140 000 x 30 % = 42 000 kr.
Praktiska tips
- Dokumentera nyttjandeperioden i samband med inköpet och motivera valet i bokslutsdokumentationen.
- Stäm av restvärdet årligen - om bilens verkliga värde understiger det bokförda behöver du överväga nedskrivning.
- Räkenskapsenlig avskrivning kräver att det skattemässiga och bokföringsmässiga värdet stämmer överens.
- Håll koll på datum för inköp mitt under räkenskapsåret - avskrivningen ska då proportioneras efter antal månader.
- Bokför utrangeringen när bilen säljs eller skrotas. Resterande bokfört värde redovisas som förlust om försäljningspriset är lägre.