Avskrivning inventarier – bokföring, avskrivningstid och kontering
Så bokför du avskrivning på inventarier. Räkenskapsenlig avskrivning med linjär metod (5 år), direktavskrivning, BAS-konto 1220/1229/7832 och konteringsexempel.
Inventarier som datorer, möbler och maskiner har en begränsad ekonomisk livslängd och ska skrivas av över den tid de beräknas vara i bruk. Avskrivningen fördelar kostnaden jämnt över nyttjandeperioden och ger en mer rättvisande bild av företagets resultat. Inventarier av mindre värde kan under vissa förutsättningar kostnadsföras direkt - läs mer om gränsvärden i guiden om att bokföra inventarier.
Så här bokför du avskrivning på inventarier
Inventarier redovisas som en tillgång på konto 1220 Inventarier och verktyg vid anskaffningstillfället. Varje år bokförs en avskrivning som debiterar konto 7832 Avskrivningar på inventarier och verktyg och krediterar konto 1229 Ackumulerade avskrivningar på inventarier och verktyg. Den ackumulerade avskrivningen är en korrektivpost som minskar tillgångens bokförda värde i balansräkningen.
Linjär avskrivning
Den vanligaste metoden är linjär avskrivning, där samma belopp skrivs av varje år. BAS-standarden och Skatteverket anger normalt fem år som ekonomisk livslängd för inventarier, vilket ger en avskrivningstakt på 20 procent per år. Företag kan dock motivera en annan livslängd om det är mer rättvisande.
Direktavskrivning
Inventarier med ett anskaffningsvärde under ett halvt prisbasbelopp (29 600 kr för 2026) får kostnadsföras direkt det år de köps in. Det gäller även om inventariet förväntas ha en livslängd längre än tre år. Beloppsgränsen avser anskaffningsvärdet exklusive moms för momspliktiga företag.
Konteringsexempel - Inköp av inventarie 50 000 kr
Företaget köper kontorsmöbler för 50 000 kr exklusive moms. Ekonomisk livslängd bedöms till fem år, vilket ger en årlig avskrivning på 10 000 kr.
Bokföring vid inköp:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1220 | Inventarier och verktyg | 50 000 | |
| 2640 | Ingående moms | 12 500 | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 62 500 |
Bokföring av årsavskrivning (linjär, 5 år):
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7832 | Avskrivningar inventarier och verktyg | 10 000 | |
| 1229 | Ack. avskrivningar inventarier | 10 000 |
Konteringsexempel - Direktavskrivning av inventarie under halvt prisbasbelopp
Företaget köper en kontorsstol för 8 500 kr exklusive moms. Eftersom beloppet understiger gränsen för direktavskrivning kostnadsförs hela beloppet vid inköpet.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5410 | Förbrukningsinventarier | 8 500 | |
| 2640 | Ingående moms | 2 125 | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 10 625 |
Konteringsexempel - Halvårsavskrivning vid anskaffning under året
Företaget köper en maskin för 60 000 kr exklusive moms i juli (mitten av räkenskapsåret). Linjär avskrivning över 5 år ger 12 000 kr per helt år. Eftersom maskinen togs i bruk halvvägs in på året skrivs den av med 6 000 kr det första året.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7832 | Avskrivningar inventarier och verktyg | 6 000 | |
| 1229 | Ack. avskrivningar inventarier | 6 000 |
Från och med år två görs full årsavskrivning på 12 000 kr.
Konteringsexempel - Restvärdeavskrivning (skattemässig)
Skattemässigt får företag använda restvärdeavskrivning med 30 procent på det skattemässiga restvärdet. Anta ett ingående restvärde på 40 000 kr - årets avskrivning blir 12 000 kr.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7832 | Avskrivningar inventarier och verktyg | 12 000 | |
| 1229 | Ack. avskrivningar inventarier | 12 000 |
Överavskrivning och obeskattade reserver
Om den skattemässiga avskrivningen (exempelvis 30 procent restvärdeavskrivning) är högre än den bokföringsmässiga (20 procent linjär) kan företaget göra en överavskrivning. Skillnaden bokförs som en obeskattad reserv via konto 2150 Ackumulerade överavskrivningar med motkonto 8850 Förändring av överavskrivningar. Detta sänker det beskattningsbara resultatet men ska redovisas öppet i årsredovisningen.
Överavskrivningar är vanliga i mindre aktiebolag och kan vara ett effektivt verktyg för skatteplanering, men det är viktigt att hålla ordning på differensen mellan bokföringsmässig och skattemässig avskrivning. Läs vår separata guide om att bokföra överavskrivningar för fullständiga konteringsexempel.
Vanliga misstag
- Glömmer att skilja på bokföringsmässig och skattemässig avskrivning. Linjär avskrivning används i redovisningen medan restvärdeavskrivning ofta tillämpas skattemässigt. Differensen hanteras som en överavskrivning i deklarationen.
- Direktavskriver inventarier som överstiger beloppsgränsen. Kontrollera alltid aktuellt prisbasbelopp innan du kostnadsför en inventarie direkt.
- Börjar skriva av för sent. Avskrivningen ska påbörjas den månad tillgången tas i bruk, inte den månad fakturan betalas.
- Bokar ackumulerad avskrivning på fel konto. Kreditposten ska alltid ligga på 1229 (korrektivkonto), aldrig direkt på 1220.
Relaterade artiklar
Sammanfattning
Avskrivning på inventarier fördelar kostnaden över tillgångens livslängd och ger ett rättvisande resultat. Använd linjär avskrivning med konto 7832/1229 som standard, och utnyttja möjligheten till direktavskrivning för enklare inventarier under ett halvt prisbasbelopp. Tänk på att skattemässiga och bokföringsmässiga avskrivningar kan skilja sig åt.