Bokföra inventarier – inköp, avskrivning och kontering
Ska inköpet aktiveras eller kostnadsföras direkt? Gränsen för förbrukningsinventarier, BAS-konton 1220/5410 och avskrivningsregler.
När företaget köper in inventarier som datorer, möbler eller maskiner uppstår frågan: ska kostnaden tas direkt i resultaträkningen eller aktiveras i balansräkningen och skrivas av över tid? Svaret beror på beloppet och tillgångens livslängd. Den här guiden förklarar reglerna och visar hur du bokför korrekt.
Aktivera eller kostnadsföra direkt?
Gränsvärdet - halva prisbasbeloppet
Inventarier med ett anskaffningsvärde under halva prisbasbeloppet (exklusive moms) får kostnadsföras direkt som förbrukningsinventarier. För 2026 är prisbasbeloppet 59 200 kr, vilket ger ett gränsvärde på 29 600 kr.
- Under 29 600 kr exkl. moms - du kan kostnadsföra direkt (men får också aktivera om du vill).
- 29 600 kr eller mer exkl. moms - inventarien ska aktiveras i balansräkningen och skrivas av.
Vad räknas som inventarie?
Inventarier är tillgångar som företaget avser använda under längre tid, typiskt mer än ett år. Exempel:
- Kontorsmöbler (skrivbord, stolar, hyllor)
- Datorer och servrar
- Maskiner och verktyg
- Fordon
- Skyltning och butiksinredning
Vilka BAS-konton används?
Vid aktivering (belopp över gränsen)
- 1220 Inventarier och verktyg - tillgångens anskaffningsvärde.
- 1229 Ackumulerade avskrivningar inventarier - den samlade avskrivningen över tid.
- 7832 Avskrivning inventarier och verktyg - årets avskrivningskostnad.
- 2641 Ingående moms - momsen vid inköpet.
- 2440 Leverantörsskulder - om betalning sker via faktura.
- 1930 Företagskonto/bank - vid direktbetalning.
Vid direkt kostnadsföring (belopp under gränsen)
- 5410 Förbrukningsinventarier - inventarier av mindre värde.
- 5420 Programvaror - mjukvara och licenser (alternativt konto).
- 2641 Ingående moms - momsen.
- 1930 Företagskonto/bank - betalningen.
Konteringsexempel
Exempel 1: Inventarie över gränsvärdet - aktivering
Företaget köper kontorsmöbler för 50 000 kr exkl. moms (62 500 kr inkl. 25 % moms) via faktura.
Vid mottagande av faktura:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1220 | Inventarier och verktyg | 50 000 | |
| 2641 | Ingående moms | 12 500 | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 62 500 |
Vid betalning av faktura:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2440 | Leverantörsskulder | 62 500 | |
| 1930 | Företagskonto/bank | 62 500 |
Årlig avskrivning (5 års linjär avskrivning = 20 % per år):
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7832 | Avskrivning inventarier | 10 000 | |
| 1229 | Ackumulerade avskrivningar inventarier | 10 000 |
Exempel 2: Inventarie under gränsvärdet - direkt kostnad
Företaget köper en skrivare för 8 000 kr exkl. moms (10 000 kr inkl. 25 % moms). Beloppet understiger gränsvärdet och kostnadsförs direkt.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5410 | Förbrukningsinventarier | 8 000 | |
| 2641 | Ingående moms | 2 000 | |
| 1930 | Företagskonto/bank | 10 000 |
Avskrivningstider
Avskrivningstiden ska motsvara tillgångens beräknade ekonomiska livslängd. Vanliga riktlinjer:
- Datorer och IT-utrustning - 3 år
- Kontorsmöbler - 5 år
- Maskiner och verktyg - 5–10 år
- Fordon - 5–6 år
Företaget bestämmer själv avskrivningstid, men den ska vara rimlig i förhållande till nyttjandeperioden.
Praktiska tips
- Inventarieförteckning - håll en uppdaterad lista över alla aktiverade inventarier med anskaffningsdatum, belopp och avskrivningsplan.
- Var konsekvent - välj en avskrivningsmetod (vanligen linjär) och tillämpa den konsekvent.
- Samköp - om du köper flera mindre inventarier av samma slag vid samma tillfälle kan de tillsammans överstiga gränsvärdet och ska då aktiveras.
- Restvärde - överväg om tillgången har ett restvärde vid avskrivningsperiodens slut, till exempel vid leasing.
- Planera för avyttring - redan vid inköpet bör du tänka på hur försäljning av inventarier hanteras bokföringsmässigt.