Bil i enskild firma: näringsbil eller privatbil?
Så väljer du mellan näringsbil och privatbil i enskild firma 2026: milersättning på 25 kr per mil, tumregeln vid 1 000 mil och hur avdragen skiljer sig.
Har du enskild firma och använder bil i verksamheten står du inför ett val: ska bilen vara en del av firman (näringsbil) eller förbli privat och faktureras per körd mil? Valet styr vilka avdrag du får och hur mycket administration det blir. Tumregeln är enkel, men det lönar sig att förstå logiken. Notera att det här gäller enskild firma, i aktiebolag fungerar bilfrågan annorlunda.
De två alternativen
I en enskild firma kan en bil antingen räknas som näringsbil (tillgång i firman) eller privatbil (din privata egendom som du använder i tjänsten). Vad som gäller avgörs i hög grad av hur mycket du kör i verksamheten.
Den klassiska tumregeln: kör du minst ungefär 1 000 mil per år i verksamheten kan näringsbil löna sig. Kör du mindre är privatbil med milersättning oftast bättre, både skattemässigt och administrativt.
Privatbil: enkelt och vanligast
Behåller du bilen privat och använder den i tjänsten gör du avdrag med ett schablonbelopp på 25 kr per mil för den körning som hör till verksamheten (samma sats 2025 och 2026). Du behöver inte hålla reda på faktiska kostnader för bensin, service eller försäkring, schablonen täcker det.
Förutsättningen är att du kan visa hur mycket du kört i tjänsten, och då är en körjournal det säkra beviset. För de flesta mindre firmor med måttlig körning är det här det enklaste och oftast mest fördelaktiga alternativet.
Näringsbil: fler avdrag men mer att hålla reda på
Lägger du bilen i firman blir den en tillgång där, och då får firman dra av de faktiska kostnaderna: drivmedel, service, reparationer, försäkring, skatt och värdeminskning.
Men det finns en baksida. Använder du näringsbilen privat, vilket nästan alla gör, måste du ta upp ett förmånsvärde för den privata användningen, beräknat på samma sätt som bilförmån för en anställd. Dessutom ska du hantera drivmedlet för den privata körningen. Det innebär mer administration och att en del av nyttan äts upp av förmånsbeskattningen.
Näringsbil blir därför intressant först när den yrkesmässiga körningen är så omfattande att de faktiska kostnaderna klart överstiger vad du skulle få ut via schablonen på 25 kr per mil.
Så väljer du
Frågorna att ställa sig:
- Hur mycket kör jag i verksamheten? Under ungefär 1 000 mil per år talar det mesta för privatbil med milersättning.
- Hur stora är de faktiska bilkostnaderna? Har du en dyr bil med höga kostnader och kör mycket i tjänsten kan näringsbilens fulla avdrag väga tyngre.
- Hur mycket administration orkar jag med? Privatbil med körjournal är enklare. Näringsbil kräver att du håller isär och redovisar privat kontra yrkesmässig användning och hanterar förmånsvärdet.
Oavsett vilket du väljer är körjournalen central, antingen som underlag för milersättningen eller för att kunna visa fördelningen mellan privat och yrkesmässig körning. För de allra flesta enmansfirmor med normal körning landar det i privatbil med 25 kr per mil, just för att det är både enkelt och oftast fördelaktigt.