Bokföra milersättning – skattefritt belopp, konton och exempel
Hur bokför du milersättning till anställda? Skattefria beloppet 25 kr/mil, BAS-konto 7331 och vad som gäller om ersättningen överstiger gränsen.
När anställda använder sin privata bil i tjänsten har de rätt till milersättning. Ersättningen är skattefri upp till en viss gräns, men om arbetsgivaren betalar mer blir överskjutande del en skattepliktig förmån. Här går vi igenom aktuella belopp, vilka konton du ska använda och hur du bokför milersättning korrekt.
Skattefri milersättning 2026
Privatbil
Den skattefria milersättningen för resor med privat bil i tjänsten är 25 kr per mil (2,50 kr per kilometer). Beloppet avser att täcka den anställdes kostnader för bränsle, slitage och försäkring.
Om arbetsgivaren betalar mer än 25 kr per mil utgör den överskjutande delen en skattepliktig förmån. Arbetsgivaren ska då betala arbetsgivaravgifter på överskottet och den anställde beskattas för det.
Passagerartillägg
Om den anställde skjutsar medpassagerare som också reser i tjänsten kan ett skattefritt tillägg på 1 kr per passagerare och mil betalas ut utöver grundbeloppet.
Elbil och hybridbil
Samma skattefria belopp (25 kr/mil) gäller oavsett om den anställde kör bensin-, diesel-, el- eller hybridbil. Skatteverket gör ingen skillnad på drivmedelstyp för milersättningen.
Vilka BAS-konton används?
- 7331 Bilersättningar, skattefria - den skattefria milersättningen (upp till 25 kr/mil).
- 7332 Bilersättningar, skattepliktiga - överskjutande del om ersättningen överstiger 25 kr/mil.
- 2820 Kortfristiga skulder till anställda - om utbetalning sker separat från lön.
- 1930 Företagskonto/bank - för utbetalningen.
Konteringsexempel
Exempel 1: Skattefri milersättning
En anställd kör 35 mil med sin privatbil i tjänsten. Företaget betalar 25 kr/mil. Total ersättning: 35 x 25 = 875 kr.
Bokföring av kostnaden:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7331 | Bilersättningar, skattefria | 875 | |
| 2820 | Kortfristiga skulder till anställda | 875 |
Vid utbetalning:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2820 | Kortfristiga skulder till anställda | 875 | |
| 1930 | Företagskonto/bank | 875 |
Exempel 2: Milersättning med skattepliktig del
En anställd kör 20 mil i tjänsten. Företaget betalar 30 kr/mil, alltså 5 kr/mil över den skattefria gränsen. Total ersättning: 20 x 30 = 600 kr, varav skattefri del: 20 x 25 = 500 kr och skattepliktig del: 20 x 5 = 100 kr.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7331 | Bilersättningar, skattefria | 500 | |
| 7332 | Bilersättningar, skattepliktiga | 100 | |
| 2820 | Kortfristiga skulder till anställda | 600 |
Den skattepliktiga delen (100 kr) ska rapporteras i den anställdes lönespecifikation. Arbetsgivaravgifter beräknas på den delen.
Praktiska tips
- Kräv körjournal för varje resa - den ska innehålla datum, start- och slutadress, antal kilometer, ärende samt eventuella medpassagerare.
- Löpande rapportering - be anställda lämna in körjournaler månadsvis så att du slipper stora justeringar vid årsskiftet.
- Kontrollera aktuella belopp årligen - Skatteverkets schabloner kan ändras mellan beskattningsår.
- Separera från traktamente - milersättning och traktamente är två skilda ersättningar med olika regler.