Bokföra friskvårdsbidrag – kontering, skatteregler och exempel
Hur bokför du friskvårdsbidrag till anställda? BAS-konton 7699/2820, skattefria gränser och vanliga misstag att undvika.
Friskvårdsbidrag är en av de mest populära personalvårdsförmånerna i Sverige. Rätt hanterat är det skattefritt för den anställde och avdragsgillt för arbetsgivaren. Men det gäller att hålla koll på beloppsgränser, godkända aktiviteter och korrekt bokföring. Den här guiden går igenom allt du behöver veta för att bokföra friskvårdsbidrag rätt.
Regler för friskvårdsbidrag 2026
Skattefritt belopp
Det skattefria beloppet för friskvårdsbidrag är 5 000 kr per anställd och kalenderår. Beloppet gäller inklusive moms. Bidraget måste erbjudas alla anställda på lika villkor, även deltidsanställda och visstidsanställda.
Godkända aktiviteter
Skatteverket har en bred lista över godkända friskvårdsaktiviteter. Exempel:
- Gymkort och träningsavgifter
- Simhall och badhus
- Yoga, pilates och spinning
- Kampsport och dans
- Massage (ej skönhetsbehandlingar)
- Skidåkning och golf (green fee)
- Startavgifter för motionslopp
Aktiviteten ska vara av enklare slag och motion eller friskvård. Dyra eller exklusiva aktiviteter som fallskärmshoppning eller segelbåtskurs godkänns normalt inte.
Vad händer om beloppet överstiger 5 000 kr?
Om arbetsgivaren betalar friskvård för mer än 5 000 kr per anställd och år blir hela beloppet (inte bara överskjutande delen) en skattepliktig förmån. Det innebär att arbetsgivaren ska betala arbetsgivaravgifter och den anställde beskattas för förmånsvärdet.
Vilka BAS-konton används?
- 7699 Övriga personalkostnader - för friskvårdsbidragets kostnad (alternativt 7690).
- 2820 Kortfristiga skulder till anställda - om den anställde lägger ut och begär ersättning.
- 1930 Företagskonto/bank - för utbetalningen.
- 2440 Leverantörsskulder - om arbetsgivaren betalar leverantören direkt via faktura.
- 2641 Ingående moms - om leverantören fakturerar med moms och företaget har avdragsrätt.
Notera att avdragsrätt för ingående moms på friskvårdsbidrag generellt saknas, eftersom det är en personalförmån. Momsen blir en del av personalkostnaden.
Konteringsexempel
Exempel 1: Arbetsgivaren betalar gymfaktura direkt
Företaget betalar en faktura från ett gym på 4 800 kr inkl. moms (3 840 kr exkl. moms + 960 kr moms, 25 %) för en anställds årskort.
Eftersom friskvårdsbidrag normalt inte ger momsavdrag bokförs hela beloppet som personalkostnad:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7699 | Övriga personalkostnader | 4 800 | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 4 800 |
Vid betalning:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2440 | Leverantörsskulder | 4 800 | |
| 1930 | Företagskonto/bank | 4 800 |
Beloppet 4 800 kr är under gränsen på 5 000 kr, så förmånen är skattefri för den anställde.
Exempel 2: Anställd lägger ut och får ersättning
En anställd betalar 3 500 kr för ett gymkort och lämnar in kvitto till arbetsgivaren för ersättning.
Bokföring av kostnaden och skulden:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7699 | Övriga personalkostnader | 3 500 | |
| 2820 | Kortfristiga skulder till anställda | 3 500 |
Vid utbetalning till den anställde:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2820 | Kortfristiga skulder till anställda | 3 500 | |
| 1930 | Företagskonto/bank | 3 500 |
Exempel: Belopp över gränsen
Om arbetsgivaren betalar 6 000 kr för en anställds friskvård överstiger beloppet gränsen på 5 000 kr. Hela beloppet blir då en skattepliktig förmån.
Kostnaden bokförs som vanligt:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7699 | Övriga personalkostnader | 6 000 | |
| 1930 | Företagskonto/bank | 6 000 |
Dessutom behöver du:
- Rapportera 6 000 kr som skattepliktig förmån i den anställdes lönespecifikation.
- Beräkna och bokföra arbetsgivaravgifter på förmånsvärdet (31,42 % = 1 885 kr).
- Den anställde beskattas för 6 000 kr som förmån.
Praktiska tips för hantering
- Registrera varje anställds friskvårdsbidrag löpande så att du kan säkerställa att gränsen inte överskrids.
- Kräv kvitto eller faktura som underlag. Kvittot ska visa aktivitetstyp, belopp och datum.
- Granska att aktiviteten är godkänd av Skatteverket innan du godkänner ersättningen.
- Informera anställda om gränsen och vilka aktiviteter som godkänns - det minskar risken för avslag och förmånsbeskattning.