Bokföra bilförsäkring – trafikförsäkring, kasko och kontering
Kontering av trafikförsäkring och kaskoförsäkring på företagsbil. Momsfri kostnad, BAS-konto 5612/6310 och periodisering.
En bilförsäkring på företagets fordon är en nödvändig driftskostnad. Det kan handla om trafikförsäkring, halvförsäkring eller helförsäkring (kasko). Gemensamt för alla bilförsäkringar är att de saknar moms, vilket gör bokföringen relativt okomplicerad. Däremot behöver du tänka på periodisering om premien betalas i förskott för en längre period. Här beskriver vi de vanligaste scenarierna.
Regler för bilförsäkring 2026
Trafikförsäkring
Trafikförsäkring är lagstadgad och måste finnas på alla fordon som är registrerade i trafik. Den täcker personskador och skador på annans egendom vid trafikolycka. Premien varierar beroende på fordonstyp, skadehistorik och var fordonet är registrerat.
Kaskoförsäkring
Kaskoförsäkring (halv- eller helförsäkring) är frivillig och täcker skador på det egna fordonet. Halvförsäkring inkluderar bland annat brand, stöld och glasskador, medan helförsäkring även täcker vagnskada vid krock. Premien är beroende av bilens värde, modell och ålder.
Momsfrihet
Försäkringspremier är undantagna från moms enligt mervärdesskattelagen. Det innebär att hela beloppet bokförs som kostnad utan momsavdrag.
Periodisering
Om premien betalas årsvis bör kostnaden fördelas över de månader den avser. Vid månads- eller kvartalsbetalning bokförs premien direkt som kostnad i betalningsperioden.
Vilka BAS-konton används?
- 5612 Bilförsäkringar och övriga bilkostnader - om företaget bokför alla bilkostnader samlat.
- 6310 Företagsförsäkringar - alternativt konto som samlar alla företagets försäkringar.
- 1930 Företagskonto/bank - för betalningen.
- 1710 Förutbetalda kostnader - vid periodisering av förskottsbetalda premier.
- 2990 Övriga upplupna kostnader - om försäkringsperiod passerat men premien ännu inte fakturerats.
Valet mellan konto 5612 och 6310 beror på hur företaget vill följa upp sina kostnader. Konto 5612 ger bättre överblick av totala bilkostnader, medan 6310 samlar samtliga försäkringar.
Konteringsexempel
Exempel 1: Månadsbetalning av helförsäkring
Företaget betalar månadspremie på 1 450 kr för en helförsäkrad tjänstebil.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5612 | Bilförsäkringar | 1 450 | |
| 1930 | Företagskonto/bank | 1 450 |
Exempel 2: Årsbetalning av trafikförsäkring med periodisering
Företaget betalar trafikförsäkring för ett helt år i förskott, 7 200 kr (avser april till mars nästkommande år).
Vid betalning i april:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1710 | Förutbetalda kostnader | 7 200 | |
| 1930 | Företagskonto/bank | 7 200 |
Månadsvis upplösning (600 kr per månad):
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5612 | Bilförsäkringar | 600 | |
| 1710 | Förutbetalda kostnader | 600 |
Exempel 3: Kvartalsbetalning via autogiro
Företaget betalar halvförsäkring kvartalsvis med 2 850 kr per kvartal.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5612 | Bilförsäkringar | 2 850 | |
| 1930 | Företagskonto/bank | 2 850 |
Vid kvartalsbetalning anses periodiseringen normalt vara tillräcklig och ytterligare uppdelning per månad är inte nödvändig för de flesta företag.
Praktiska tips
- Samla alla bilrelaterade kostnader under kontogrupp 56 (fordonsskatt, försäkring, drivmedel, reparationer) för att enkelt kunna följa upp totala fordonsutgifter.
- Kontrollera försäkringsvillkoren årligen - premier ändras och det kan löna sig att jämföra mellan försäkringsbolag.
- Periodisera alltid vid årsbetalning om beloppet är väsentligt, särskilt vid bokslut. Det ger en rättvisande bild av periodens resultat.
- Tänk på förmånsvärdet om en anställd kör företagsbilen privat - försäkringskostnaden ingår i bilförmånsvärdet och behöver inte bokföras separat som förmån.