Bokföra arbetskläder och skyddskläder – avdrag, förmån och kontering
Gränsdragning mellan skyddskläder (konto 6460) och profilkläder (förmån). Regler för avdragsrätt och momshantering.
Arbetskläder och skyddskläder är vanliga inköp för företag inom bygg, vård, restaurang och industri. Ur bokföringssynpunkt finns en viktig gränsdragning: skyddskläder och obligatoriska arbetskläder är alltid avdragsgilla utan förmånsbeskattning, medan profilkläder och kläder som kan bäras privat kan bedömas som skattepliktig personalförmån. Den här guiden reder ut reglerna och visar hur du konterar rätt.
Regler för arbetskläder 2026
Skyddskläder - alltid avdragsgilla
Kläder som krävs för att skydda bäraren räknas som skyddskläder. Exempel är skyddshjälm, skyddsglasögon, varselvästar, hörselskydd, skyddsskor med stålhätta och kemikalieskyddsdräkter. Dessa är avdragsgilla för arbetsgivaren och utgör ingen skattepliktig förmån för den anställde.
Obligatoriska arbetskläder
Kläder som arbetsgivaren kräver att den anställde bär på arbetsplatsen, och som inte lämpar sig för privat bruk, är jämställda med skyddskläder. Exempel är restauranguniformer, sjukhuskläder och kockrockar. Avgörande är att kläderna inte normalt bärs utanför arbetet.
Profilkläder - gränsdragning
Kläder med företagets logotyp kan vara avdragsgilla om de bärs i tjänsten och logotypen är väl synlig. Skatteverket gör en helhetsbedömning. T-shirts eller jackor med diskret brodyr som lika gärna kan bäras privat riskerar att klassas som förmån.
Personalkläder som förmån
Om arbetsgivaren köper kläder som den anställde kan ha nytta av privat, till exempel en snygg jacka utan markerad profil, ska förmånsvärdet beskattas hos den anställde. Arbetsgivaren bokför kostnaden som lönebikostnad och betalar arbetsgivaravgifter.
Vilka BAS-konton används?
- 6460 Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial - skyddskläder och obligatoriska arbetskläder (avdragsgilla utan förmån).
- 7690 Övriga personalkostnader - kläder som utgör skattepliktig personalförmån.
- 2641 Ingående moms - momsavdrag på skyddskläder (25 %).
- 2440 Leverantörsskulder - vid fakturabetalning.
- 1930 Företagskonto/bank - vid direktbetalning.
Konteringsexempel
Exempel 1: Inköp av skyddskläder via faktura
Företaget köper skyddsskor och varselvästar för 12 500 kr exkl. moms (moms 25 % = 3 125 kr). Kläderna är obligatoriska skyddskläder.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6460 | Förbrukningsinventarier | 12 500 | |
| 2641 | Ingående moms | 3 125 | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 15 625 |
Exempel 2: Profilkläder som inte förmånsbeskattas
Företaget köper pikétröjor med tydlig företagslogga för 6 000 kr exkl. moms (moms 1 500 kr). Kläderna bärs enbart i tjänsten vid kundmöten.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6460 | Förbrukningsinventarier | 6 000 | |
| 2641 | Ingående moms | 1 500 | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 7 500 |
Exempel 3: Kläder som beskattas som personalförmån
Arbetsgivaren köper vinterjackor utan logotyp till personalen för 4 000 kr inkl. moms per anställd. Jackorna kan bäras privat och förmånsbeskattas.
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7690 | Övriga personalkostnader | 4 000 | |
| 1930 | Företagskonto/bank | 4 000 |
Inget momsavdrag görs eftersom kostnaden är en personalförmån. Förmånsvärdet rapporteras på lönespecifikationen.
Praktiska tips för hantering av arbetskläder
- Dokumentera syftet med inköpet på underlaget: skriv om kläderna är skyddskläder, uniform eller profilkläder. Skyddskläder kan även vara en del av företagets personalvårdsarbete.
- Ställ krav på synlig logotyp om du vill att profilkläder ska vara avdragsgilla utan förmånsbeskattning. Brodyr på bröstet räcker normalt.
- Upprätta en klädpolicy som anger vilka kläder företaget tillhandahåller och under vilka villkor. Det underlättar vid eventuell granskning.
- Separera skyddskläder och profilkläder på olika konton eller kostnadsbärare för tydligare uppföljning.