Bokföra förbrukningsmaterial – kontorsmaterial, städ och förpackningar
Gränsdragning mot inventarier, BAS-konton 5410/6110 och konteringsexempel för kontorsmaterial, städmaterial och förpackningar.
Förbrukningsmaterial är sådant som används upp relativt snabbt i verksamheten - pennor, kopieringspapper, rengöringsmedel eller förpackningar. Till skillnad från inventarier kostnadsförs dessa direkt vid inköp. Det är viktigt att dra gränsen rätt mot inventarier och att välja rätt BAS-konto beroende på materialtyp. Här beskriver vi reglerna och visar hur du konterar vanliga inköp.
Regler och gränsdragning
Vad räknas som förbrukningsmaterial?
Förbrukningsmaterial är varor med kort livslängd (normalt under ett år) eller lågt värde som förbrukas löpande i verksamheten. Typiska exempel:
- Kontorsmaterial (papper, pennor, toner, kuvert)
- Städ- och rengöringsmaterial
- Förpackningsmaterial (kartonger, tejp, bubbelplast)
- Hygienartiklar till personalutrymmen
- Mindre verktyg och tillbehör
Gräns mot inventarier
Om en enskild vara har en ekonomisk livslängd på mer än tre år och ett anskaffningsvärde som överstiger ett halvt prisbasbelopp (2026: 29 600 kr) ska den normalt klassificeras som inventarie och skrivas av. Varor under denna gräns får kostnadsföras direkt, även om de har längre livslängd.
Moms
Förbrukningsmaterial som köps för verksamheten ger normalt fullt momsavdrag (25 %). Undantag gäller vid blandad verksamhet där avdragsrätten kan vara begränsad.
Vilka BAS-konton används?
- 5410 Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial - för allmänt material som inte passar i mer specifika konton.
- 6110 Kontorsmaterial - för pennor, papper, toner och liknande kontorsförnödenheter.
- 5460 Förbrukningsmaterial - alternativt konto för material som förbrukas i produktionen.
- 2440 Leverantörsskulder - vid fakturerade inköp.
- 2641 Ingående moms - vid momspliktiga inköp.
- 1930 Företagskonto/bank - vid direktbetalning.
Konteringsexempel
Exempel 1: Kontorsmaterial via faktura
Företaget köper kontorsmaterial (papper, toner, pärmar) för 3 750 kr inkl. moms (3 000 kr exkl. moms + 750 kr moms).
Vid fakturamottagning:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6110 | Kontorsmaterial | 3 000 | |
| 2641 | Ingående moms | 750 | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 3 750 |
Vid betalning:
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2440 | Leverantörsskulder | 3 750 | |
| 1930 | Företagskonto/bank | 3 750 |
Exempel 2: Städmaterial kontantköp
En anställd handlar städmaterial för kontoret och betalar med företagskortet. Totalbeloppet är 625 kr inkl. moms (500 kr exkl. moms + 125 kr moms).
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5410 | Förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial | 500 | |
| 2641 | Ingående moms | 125 | |
| 1930 | Företagskonto/bank | 625 |
Exempel 3: Förpackningsmaterial för e-handel
Ett e-handelsföretag köper förpackningsmaterial (kartonger och bubbelplast) för 8 750 kr inkl. moms (7 000 kr exkl. moms + 1 750 kr moms).
| Konto | Kontonamn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5460 | Förbrukningsmaterial | 7 000 | |
| 2641 | Ingående moms | 1 750 | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 8 750 |
Praktiska tips
- Välj rätt kontoklass - kontorsmaterial (konto 6110) och produktionsmaterial (konto 5460) bör särskiljas för att ge meningsfull kostnadsuppföljning.
- Kontrollera beloppsgränsen vid större inköp. En dyr skrivare eller kontorsstol kan behöva klassas som inventarie om den överstiger gränsvärdet.
- Samla småinköp på ett verifikat om de görs samma dag i samma butik. Kvittot räcker som underlag.
- Periodisera vid stora engångsinköp - om du köper förbrukningsmaterial för ett helt år i förskott bör kostnaden fördelas över rätt perioder vid bokslutet.